Формирование структуры подразделений

Начало  Предыдущая  Следующая

       Структура подразделений позволяет упростить работу с программой при большом количестве сотрудников. В графике работ, фактическом расписании и большинстве отчетов Вы можете фильтровать сотрудников по подразделению.

       Для открытия справочника структуры подразделений выберите: "Главное меню" - "Справочники" - "Подразделения".

       Структура подразделений является древовидной и может иметь произвольную вложенность. Вы можете добавлять подразделения на текущий уровень (по умолчанию), в корень структуры и внутрь текущего подразделения.

 

Подразделение обладает следующими характеристиками:

 

Название - название подразделения (филиала) в программе;
Код (Используется для импорта сотрудника из 1С 7.7 , 8);
Руководитель - ФИО руководителя (используется в некоторых отчетах, в частности в T-12 и T-13);
Ответственное лицо - ФИО человека, ответственного за построение отчетов по данному подразделению (используется в некоторых отчетах, в частности в T-12 и T-13);
Работник кадровой службы - ФИО сотрудника кадровой службы (используется в некоторых отчетах, в частности в T-12 и T-13);
Время начала работы - указывается время начала работы подразделения (используется при задании графика работ сотрудников данного подразделения, по умолчанию подставляется время работы организации);
Время окончания работы - указывается время окончания работы подразделения;
Наименование - наименование организации (пример: Общество с ограниченной ответственностью «Ветер перемен»);
Наименование сокращено - сокращенное наименование организации (пример: ООО «Ветер перемен»);
Генеральный директор - ФИО генерального директора организации;
Главный бухгалтер - ФИО главного бухгалтера организации;
Комментарий - возможность оставить дополнительные комментарии по подразделению.

 

sprav_podrazdeleniy

 

       

 

Справочник структуры подразделений

 

 

       Для подразделения можно переопределить Юр. лицо, к которому оно относится. Если в справочнике у подразделения указано название организации, то оно отображается в табеле Т-13. Если не указано, то название организации берется из общих настроек.

 

Импорт структуры подразделений

       

       Для импорта подразделений выберите "Сервис" - "Импорт подразделений...". По умолчанию можно импортировать структуру подразделений и 1С, Excel. Можно настроить дополнительные профили импорта в "Настройка импорта данных".

 

departimport