Ручное редактирование фактического расписания

Начало  Предыдущая  Следующая

       В некоторых случаях бывает необходимо отредактировать фактическое расписание. К примеру, если сотрудник забыл зафиксировать свой приход с помощью устройства учета рабочего времени. Вы можете добавить интервал сотруднику вручную. Кроме этого, Вы можете фиксировать приход и уход с работы сотрудника вручную, с помощью кнопок "Приход на работу" и "Уход с работы".

       Редактирование интервала осуществляется в нижнем правом углу в разделе "Период". Для изменения интервала его необходимо выделить и изменить дату и время начала или окончания интервала и нажать "Сохранить" (галочка на рисунке). Для удаления выделенного интервала необходимо нажать "Удалить" (минус на рисунке).

       Если сотрудник пропустил регистрацию (забыл отметить приход или уход) и тип регистрации определяется автоматически (если устройство не настроено на работу в одном направлении), то возможна ситуация, когда интервалы сдвинутся, и последующий приход на работу будет считаться уходом и наоборот. Для корректировки таких ошибок служит функция "Добавление пропущенной регистрации"  (карандаш с плюсом на рисунке). При добавлении пропущенной регистрации Вы указываете дату и время регистрации, и система пересчитывает все последующие интервалы. Обращаем Ваше внимание, если пропущенных событий несколько, то добавлять их нужно начиная с первого. Если пропущен целый интервал (рабочий день) проще добавить новый интервал, как описано ниже.

       Внимание: Редактирование и изменение интервалов может быть заблокировано с помощью прав доступа фактического расписания, чтобы обычный пользователь не имел возможности внести изменения.

 

editinterval

Редактирование интервала

 

       Для добавления нового интервала необходимо нажать "Добавить" (плюc на рисунке).

 

add-period

Добавление интервала

 

       Добавление интервала осуществляется в двух режимах: "Обычный" (за указанную дату) и "Расширенный" (дата начала и окончания указываются отдельно). С помощью расширенного режима Вы можете задать интервал продолжительность в несколько суток. В разделе "Дополнительно" Вы можете выбрать статус фактического расписания. Так же, Вы можете указать, что интервал является "Текущим" (дата окончания не учитывается), а в соответствующем поле ниже оставить свой комментарий к интервалу.

 

Удаление событий регистрации за период

 

       Иногда необходимо очистить данные о регистрациях приход и уходов за выбранный период. К примеру, после тестового периода использования системы. Для этого в меню "Сервис" выберите данную функцию и укажите период очистки.

 

Удаление отметки о регистрации с дальнейшим пересчетов

 

       Вы можете удалить определенную отметку о регистрации, если считаете, что она лишняя или не корректная. Сделать это можно из отчета "По проходным".

 

Пересчитать события регистрации и интервалы с указанной даты

 

       Если Вы внесли изменения в правила автоматического закрытия или удалили события из отчета "По проходным", то можно пересчитать интервалы с выбранной даты. Это позволит скорректировать интервалы учета рабочего времени за прошлый период с учетом внесенных изменений. Для этого в меню "Сервис" выберите данную функцию, укажите дату и выберите нужных сотрудников. По умолчанию данная функция закрыта по правам доступа.

 

       Функции ручного редактирования и корректирования интервалов по умолчанию закрыты. Для возможности использовать данные функции, необходимо разрешить их в правах доступа для заданной группы пользователей.