Сервисные функции

Начало  Предыдущая  Следующая

       В этом разделе будут описаны дополнительные функции, которые достуны из меню "Сервис" списка сотрудников.

 

clip0006

 

 

"Групповые операции"

 

Меню "Увольнение"

 

"Проверить отпечаток по базе..." (только для локального биометрического считывателя U1) - данный параметр позволяет при прикладывании человеком отпечатка пальца к считывателю найти его в базе сотрудников, если тот отпечаток, который он приложил уже ранее был задан в программе; (данный пункт меню можно отключить через меню "Сервис" - "Права доступа" - "Сотрудники" - "Регистрация прихода\ухода из списка сотрудников")

 

Меню "Устройства":

 

Оповестить устройства об изменениях. Если устройства работают в режиме реального времени, то данные об изменениях (удалении сотрудника, новые отпечатки пальцев, другие настройки, влияющие на загрузку сотрудников на терминалы) поступают на устройство раз в 30 минут (настройка интервала обновления устройств). Если же необходимо чтобы изменения поступили на терминал сразу, нажмите "Оповестить устройства об изменениях";
Обновить выбранных сотрудников на устройствах. Если необходимо чтобы информация о сотруднике(ах) была загружена на терминал принудительно, то выберите данный пункт. Эта функция может быть необходима, если данные сотрудника (к примеру, отпечатки) были получены с одного терминала, и их надо разослать на все остальные терминалы;
Получить данные сотрудника(ов) с устройства. В филиальных сетях часто бывает ситуация, когда отпечатки сотрудника были сняты на одном терминале и их надо разослать на оставшиеся терминалы. В этом случае, с помощью данной функции мы загружаем отпечатки сотрудника из устройства в базу данных. Затем, с помощью функции "Обновить выбранных сотрудников на устройствах", рассылаем отпечатки на другие терминалы;
Информация о сотруднике(ах) на устройствах. Отображает информацию по выбранным сотрудникам на биометрических терминал. Если сотрудник присутствует на терминале, то поле "Прис." зеленое, а иначе красное. Если отпечаток 1 или отпечаток 2 заданы для сотрудника на терминале, то соответствующее поле зеленое;
Информация о устройствах. Показывает информацию о выбранном устройстве. Версию прошивки, количество зарегистрированных отпечатков и сотрудников и т.д.;
Очистить отпечатки выбранных сотрудников на устройствах. Иногда возникает необходимость очистить отпечатки сотрудника с устройств. Это может быть связано с необходимостью повторного ввода отпечатков из-за плохого качества предыдущих. Данная функция позволять стереть из памяти терминалов отпечатки выбранных сотрудников.

 

Меню "Импорт сотрудников...":

 

       Позволяет импортировать список сотрудников из различных источников (текстовых файлов, Excel файлов, XML, DBF файлов, системы 1С 7 и 1С 8.1 , 8.2, 8.3) согласно настройкам импорта данных.

 

Меню "Экспорт\импорт данных сотрудников...":

 

       Позволяет выгружать\загружать сотрудников с их отпечатками в промежуточный файл для переноса данных в другую систему TimeControl. Такая необходимость может возникнуть, если есть несколько филиалов без централизованной базы данных. Чтобы не снимать отпечатки сотрудника (который работает в обоих филиалах) повторно, можно передать его данные с помощью выгруженного файла.

 

"Обновить список не найденных карт...":

 

       Если в системе используются бесконтактные карты для учета, то данная функция в выпадающий список карт добавляет карты, которые недавно прикладывались к считывателю, но при этот не связанны ни с одним сотрудником.