Автоматическое закрытие или что делает система TimeControl если сотрудник забыл отметиться об уходе

Цель нашей компании - помочь Вам с автоматизацией учета рабочего времени сотрудников. Благодаря дружелюбному интерфейсу и гибкости настроек системой TimeControl пользуются более  2 500 организаций.

Товары

Cистемы учета рабочего времени
В наличии
12 500 р.
Cистемы учета рабочего времени
В наличии
28 500 р.
Cистемы учета рабочего времени
В наличии
9 500 р.

По умолчанию автоматическое закрытие включено. Работа автоматического закрытия для сотрудника определяется в профиле учета рабочего времени. Благодаря  профилю, разным группам сотрудников можно настроить свой режим автоматического закрытия. Профиль для сотрудника указывается в списке сотрудников.

Настройка автоматического закрытия TimeControl

Когда происходит запуск процедуры автозакрытия

Автоматическое закрытие для сотрудника происходит в двух случаях:

  • При следующей регистрации. К примеру, сотрудник пришел на работу с утра и отмечает свой приход. Программа видит, что предыдущая смена у него не закрыта и фиксирует автоматическое окончание предыдущей смены.
  • Запуск по интервалу раз в 20 минут. Так же, можно настроить запуск процедуры автоматического закрытия для всех сотрудников по интервалу в 20 минут в общих настройках (для этого нужно включить настройку "Автоматическое закрытие по таймеру"). В этом случае, раз в 20 минут службы проверяют сотрудников и производят автозакрытие согласно профилю учета рабочего времени, если это необходимо.
  • Запуск по расписанию. Так же, можно настроить запуск процедуры автоматического закрытия для всех сотрудников в определенное время в общих настройках (для этого надо поставить галку «Использовать автоматического закрытие»). Процедура запускает в заданное время (согласно настройке «Время запуска автоматического закрытия». Компьютер, на котором установлена система, должен быть включен в это время) и производит автоматическое закрытие всех сотрудник, которые на работе в момент запуска процедуры согласно их профилю учета рабочего времени.

Настройки автозакрытия в профиле. В каких случаях происходит закрытие

Настройки автоматического закрытия представлены в профиле сотрудника (на рисунке выше).

  • Использовать автоматическое закрытие . Если данная настройка включена, то для сотрудников с заданным профилем выполняется автозакрытие.
  • Не использовать автозакрытие по расписанию. Если данная настройка включена, то при запуске автозакрытия по расписанию сотрудники с этим профилем пропускаются. Для них работает закрытие только при следующей регистрации (смотри выше).
  • Первая регистрация за день считается приходом. Если данная настройка включена (по умолчанию), то программа считает, что первая регистрация в начале суток считается приходом на работу. И если в предыдущий рабочий день нет отметки об уходе, то закрывает его. Граница новых суток определяется из настройки "время начала рабочего дня". К примеру, если "время начала рабочего дня" равно 04:00, то любая первая регистрация после 4-х утра считается приходом на работу, а до 4-х утра может быть зафиксирован уход.
  • Время начала рабочего дня. Граница новых рабочих суток. По умолчанию 0:00.
  • Смена проходной приводит к новому интервалу. Если данная настройка включена, то отметка регистрации на проходной отличной от предыдущей будет считаться приходом. К примеру, есть два магазина. Один магазин с проходной "Одежда центр", а второй "Одежда юг" и к каждой проходной привязано свое устройство регистрации. Если сотрудник был в магазине "Одежда центр" и забыл отметить свой уход, то придя в магазин  "Одежда юг" при регистрации ему засчитывается приход на работу, а рабочая смена в магазине "Одежда центр" будет автоматически закрыта.
  • Приход, если после регистрации прошло заданное количество часов. Если данная настройка включена, то следующая регистрация через указанное время после предыдущей будет считаться приходом на работу. К примеру, сотрудник пришел на работу в 8:00 и уходя с работы забыл отметиться. Отмечаясь на следующий день в 8 утра, программа увидит, что между регистрациями прошло 24 часа, а заданное допустимое количество часов между регистрациями 20. В этом случае, предыдущий день будет закрыт.

Как определяется автоматическое время ухода сотрудника

За определения времени автоматического ухода. Отвечает настройка профиля "Время автоматического закрытия". Можно задать следующие варианты:

  • Определяется по графику сотрудника. Если сотрудник пришел на работу в 8 утра и забыл отметиться уходя с работы, а по графику он работает с 8 до 17, то время автоухода зафиксируется на 17 часов.
  • Удалять незаконченные интервалы. Если сотрудник пришел на работу в 8 утра и забыл отметиться уходя с работы, то процедура автозакрытия удалит отметку о приходе. Как будто сотрудника вовсе не было на рабочем месте.
  • Время окончания работы организации. Время авто ухода берется из общих настроек времени работы организации.
  • Другое время. Время авто ухода задается в профиле учета в колонках "Другое время часы" и "Другое время минуты".
  • Заданная длинная интервала. Время авто ухода определяется как время прихода сотрудника на работу + "Другое время часы"  + "Другое время минуты". К примеру, сотрудник пришел на работу в 8:30 утра и забыл отметиться.  "Другое время часы" заданы как 8 часов, а  "Другое время минуты", как 0 минут. Время авто ухода будет 8:30 + 8 часов = 16:30.

Благодаря такой гибкости настроек, можно учесть автоматическое фиксирование ухода для сотрудников практически с любым графиком работы.

Вернуться к списку