Настройка автозакрытия для ночных смен

Цель нашей компании - помочь Вам с автоматизацией учета рабочего времени сотрудников. Благодаря дружелюбному интерфейсу и гибкости настроек системой TimeControl пользуются более  2 000 организаций.

По умолчанию автоматическое закрытие (автоматический уход в случае если сотрудник забыл отметится) настроено для дневных смен. То есть в полночь всем, кто забыл зафиксировать свой уход будет автоматически сформирован выход согласно настройкам профиля. Для сотрудников, которые работают в ночные смены этот вариант не подходит. Рассмотрим как произвести настройку для них.

1. Первое что нужно сделать - это создать для этих сотрудников отдельный профиль учета рабочего времени. "Справочники - Учет рабочего времени - Профили учета рабочего времени". Нажмем кнопку "Добавить профиль" и создаем новый профиль с названием, к примеру, "ночные".

2. У данного профиля в настройках нужно снять галочку "Первая регистрация за день считается приходом" (как раз она отвечает за автоматическое закрытие сотрудников числящихся на работе после полуночи). Устанавливаем вместо нее галочку "Приход, если после последней регистрации прошло" и указываем ниже количество часов равное продолжительности смены с запасом час - два. В нашем случаем 14. "Время автоматическое закрытия" ставим, к примеру, 12. Это означает, что если сотрудник пришел в 20:00 и уходя забыл отметится, программа поставим ему уход на 08:00 (20:00 + 12 часов).

Автоматическое закрытие ночных смен

3. Созданный профиль учета рабочего времени нужно присвоить нужным сотрудникам. Сделать это можно через групповые операции или в списке сотрудников на закладке "Доступ", как показано на рисунке ниже.


Вернуться к списку