Вопросы и ответы
14. Загрузка сотрудников, подразделений, должностей из Excel
Загрузка должностей из Excel.
- Открываем справочник должностей. "Справочники-Персонал-Справочник должностей".
- Выбираем "Сервис-Импорт данных...-Импорт должностей из Excel".
- Выбираем файл Excel со списком должностей. В файле должно быть два столбца: Код должности и Наименование. Пример файла можно скачать по ссылке: time-control.ru/setup/examp/dolj.xls
Загрузка подразделений из Excel.
- Открываем справочник подразделений. "Справочники-Подразделения".
- Выбираем "Сервис-Импорт подразделений...-Импорт подразделений из Excel".
- Выбираем файл Excel со списком подразделений. В файле должно быть три столбца: Код подразделения, Наименование и Код родительского подразделения (если нужно создать вложенную структуру подразделений). Пример файла можно скачать по ссылке: time-control.ru/setup/examp/depart.xls
Загрузка сотрудников из Excel.
- Открываем справочник персонала. "Справочники-Персонал-Список сотрудников".
- Выбираем "Сервис-Импорт сотрудников...-Импорт сотрудников из Excel".
- Выбираем файл Excel со списком сотрудников. Пример файла можно скачать по ссылке: time-control.ru/setup/examp/personsadd.xls. В файле указываются, ФИО, табельный номер, пол, дата рождения, адрес, а так же, код должности и подразделения.
Загрузка сотрудников из Excel (только ФИО и табельный номер).
Вариант загрузки сотрудников с минимальными данными: ФИО и табельный номер.
- Открываем справочник персонала. "Справочники-Персонал-Список сотрудников".
- Выбираем "Сервис-Импорт сотрудников...-Импорт сотрудников из Excel (только ФИО и табельный номер)".
- Выбираем файл Excel со списком сотрудников. Пример файла можно скачать по ссылке: time-control.ru/setup/examp/persons.xls.