Согласно исследованиям компании HeadHunter, 60% работников обманывают руководителей, занимаясь посторонними делами в рабочее время. Этот фактор и частые опоздания работников являются причиной потерь организации от неэффективной работы персонала. Добиться повышения дисциплины в организации и свести к минимуму влияние человеческого фактора помогает автоматизированная система учета рабочего времени сотрудников TimeControl.

Эта система предполагает биометрическую идентификацию сотрудников компании, отказ от бумажной регистрации их приходов и уходов, благодаря чему о дальнейшем злоупотреблении доверием руководителя сотрудники могут забыть. С ее внедрением устанавливаются три способа ведения проверок, автоматическая регистрация опозданий, внесение изменений в графики командировок и отгулов. Не последнюю роль играет освобождение руководителя для решения более важных задач.

Что собой представляет система?

Для автоматизации контроля над пребыванием персонала в предприятии, оптимизации процесса обработки данных о целевом использовании времени нами разработан специальный программный продукт.

Общая характеристика предприятия складывается из ответов на такие вопросы, как:

• каким путем ведется контроль – вручную или автоматически;

• периодичность проверок – ежедневная, еженедельная или суммарная;

• общее количество трудящихся, режим работы предприятия;

• проводится ли запись о задержках персонала после окончания работы.

Обработать и проанализировать такой поток данных вручную руководитель вряд ли сможет, он начнет уставать, допускать серьезные ошибки, для решения масштабных задач не останется ни сил, ни энергии.

Как это работает?

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников избавит главу фирмы от рутины слежки за каждым служащим. При спорах о фактически затраченном труде между руководством и подчиненными порой невозможно узнать, на чьей стороне правда.

С внедрением биометрического контроля Вы будете точно знать, кто хронически опаздывает, кто склонен уходить раньше или частенько задерживается в офисе вечером, кто занимается посторонними делами. Говорят, точность – вежливость королей. Это выражение полностью применительно к нашему продукту. Он гарантирует точность информации, не привлекая другие ресурсы бизнеса.

Программа учета рабочего времени призвана помочь вам овладеть ситуацией, найти решение любого вопроса. Когда подчиненный пришел на работу? Сколько фактически он выполнял свои прямые обязанности? Ответы Вы получите сразу, сделав соответствующий запрос. Вся подноготная служащего вводится в бесконтактные карты, которые пришли на смену устаревшим пропускам. В качестве биометрики достаточно внести отпечатки пальцев.

Преимущества комплекса

Наш программный комплекс способен хранить огромную базу, содержащую досье на каждого работника компании. Досье включает в себя время прихода и ухода, количество и частоту опозданий, число отгулов, больничных, график командировок, а также другие данные, необходимые для знания всего, чтобы лучше узнать подчиненного.

Внедрением нашего комплекса вы можете добиться следующих преимуществ и выгод:

• оптимизации расходов – один комбинированный комплекс обойдется вам дешевле двух разных;

• экономии средств – единовременным монтажом и настройкой продукта;

• из-за технической простоты обслуживания биометрической информации учет ведется быстрее;

• вся информация находится в одном месте, поэтому для составления отчета нет необходимости синхронизировать разные программы;

• мгновенное получение ответа на запрос, касающийся кого-либо из персонала.

Работать с нашей программой – одно удовольствие, Вы можете забыть про нервотрепку и волокиту с бумажными документами. Наш продукт легко адаптируется к любому компьютеру или локальной сети, что дает дополнительные преимущества:

• получить данные в удобном формате, например, с расширениями xls, pdf;

• быстро составить отчет, графики, схемы;

• легко и быстро найти требуемую информацию;

• осуществить обмен сведениями с другими программными продуктами, например, с 1C7 или 1C8.