Как выбрать систему учета рабочего времени

Для того чтобы выбрать нужный Вам вариант системы учета рабочего времени, нужно ответить на следующие вопросы:

1. Сколько сотрудников работает в Вашей организации?
2. Нужен учет по картам или отпечаткам пальцев, или по тому и другому?
3. Нужен контроль доступа (чтобы устройства открывали двери или турникеты при регистрации) или только учет рабочего времени?
4. Должно ли быть оборудование автономным (работать и вести учет без включенного компьютера)?
5.  Оборудование будет использоваться на улице или в помещении?
6. Нужно ли масштабирование системы (возможность вести учет централизованно на нескольких объектах)?
7. Монтаж производится самостоятельно или нет?
8. Бюджет проекта?

Рассмотрим все вопросы по порядку и определим, какие варианты TimeControl подходят для того или иного случая.

Сколько сотрудников работает в Вашей организации?

Чем больше сотрудников в организации, тем более серьезное оборудование нужно использовать. Для организации свыше 50 человек мы рекомендуем использовать автономные терминалы, подключающиеся к локальной сети с возможностью регистрироваться как по отпечаткам, так и по картам. Для этих целей подойдет TimeControl Factory #2.

Если количество сотрудников небольшое, то можно использовать USB комплекты по отпечаткам: TimeControl Lite Bio или по картам TimeControl Lite Card.

Нужен учет по картам или отпечаткам пальцев, или по тому и другому?

У обоих вариантов идентификации есть свои преимущества и недостатки.

Оборудование учета по картам как правило дешевле, но для работы с ним необходимо приобретать бесконтактные карты для учета рабочего времени. Сотрудник должен носить карту с собой, которую он может потерять или забыть дома. Также есть небольшая вероятность, что сотрудник передаст карту своему коллеге, чтобы тот отметился за него. При этом системы учета и контроля по картам могут быть использованы для большого количества сотрудников до нескольких тысяч человек.

Оборудование учета по отпечаткам стоит дороже, но не требует покупки дополнительных идентификаторов. Отпечаток пальца сотрудник не оставит дома и не передаст другому сотруднику. Единственное ограничение отпечатком пальцев заключается в том, что технология не обладает стопроцентной точностью. Как правило, у 2-3 человек из 100 отпечатки пальцев слабо выражены и могут возникнуть проблемы при регистрации отпечатков и их использовании (чаще всего это относится к девушкам, чьи пальцы слишком маленькие, и вдобавок девушки пользуются кремами, что делает пальцы гладкими). Эта статистика относится к офисным сотрудникам. Для работников производств, чьи руки подвержены большему воздействию, этот процент может быть выше. Чем больше сотрудников, тем внимательнее нужно относится к процессу регистрации новых отпечатков. В больших организация свыше 300 человек можно использовать отпечатки пальцев, но мы рекомендуем использовать универсальные терминалы с возможностью регистрировать приходы и уходы как по отпечаткам, так и по картам. Это позволяет выдать проблемным сотрудникам карты, чтобы они не выпадали из общего учета. В этом случае подойдут варианты: TimeControl Factory #2 и TimeControl Factory Pass.

Нужен контроль доступа (чтобы устройства открывали двери или турникеты при регистрации) или только учет рабочего времени?

Системы учета рабочего времени без функции контроля доступа легко монтируются и настраиваются, так как не нужно подключать дополнительное оборудование. Большинство наших клиентов внедряют такие системы самостоятельно. К примеру, комплекты: TimeControl Lite Bio, TimeControl Lite Card,  TimeControl Office Medium совсем не требуют монтажа, считыватели подключаются по USB. А сетевой терминал TimeControl Factory #2 имеет специальную крепежную панель и блок питания в комплекте. Его достаточно повесить на стену как картину и подключить к локальной сети и в розетку.

Системы контроля доступа и учета рабочего времени в целом получаются дороже, так как оборудование монтируется с двух сторон двери (нужно два считывателя, а не один, как в системах без функции контроля доступа), необходимо сопутствующее оборудование (электромагнитный замок, доводчик, блок питания, кнопка выхода), а также - дополнительные расходы на монтаж, так как для проведения работ потребуются определенные навыки.

Должно ли быть оборудование автономным (работать и вести учет без включенного компьютера)?

Если количество сотрудников большое и рядом с местом регистрации нет постоянно работающего компьютера, то нужно использовать автономные считыватели, которые работают при выключенном компьютере и заносят в собственную память события приходов и уходов. В небольших офисах, где есть компьютер секретаря или стойка приемной, можно использовать простые USB комплекты.

Будет использоваться оборудование на улице или в помещении?

На улице можно использовать только оборудование по картам TimeControl Factory Pass Card или TimeControl Lite Card (если расстояние до компьютера не более 3 метров). Терминалы и считыватели по отпечаткам пальцев не предназначены для уличных условий. Чем сложнее оборудование, тем оно более требовательно к внешним факторам.

Нужно ли масштабирование системы (возможность централизованно вести учет на нескольких объектах)?

Если планируется подключение нескольких филиалов, объектов или нескольких проходных и дверей, то нужно использовать терминалы с подключением по TCP\IP. В этом случае проблем с расширение не возникнет. TimeControl Factory Pass Card можно подключать как по TCP\IP (используя сетевой конвертер), так и с помощью USB конвертера, причем можно последовательно объединять до 16 дверей.

Монтаж производится самостоятельно или нет?

Если используются системы учета рабочего времени, то, как правило, монтаж и настройка просто осуществляются самостоятельно. В комплекте идут подробные пошаговые инструкции с иллюстрациями.

В случае установки системы учета рабочего времени с функцией контроля доступа, лучше выполнять монтаж силами специалиста. Хотя многие наши клиенты справляются самостоятельно. На нашем сайте представлены все необходимые схемы подключения и рекомендации по установке.

Бюджет проекта?

Немаловажную роль играет средства, выделяемые на проект. У нас представлены как бюджетные варианты, так и решения для крупных предприятий. В любом случае, затраты на систему учета рабочего времени, как правило, окупаются в течении 2-3 месяцев.

Таблица вариантов решений TimeControl

Ниже представлена сводная таблица, которая поможет Вам определить нужную систему.

* Указана средняя стоимость проекта под ключ, включающая все необходимое оборудование на 1 дверь (программное обеспечение, считыватели, электромагнитный замок, доводчик, кнопка выхода) и стоимость работ по монтажу и настройке.