Учет обеденного перерыва в системе TimeControl

Цель нашей компании - помочь Вам с автоматизацией учета рабочего времени сотрудников. Благодаря дружелюбному интерфейсу и гибкости настроек системой TimeControl пользуются более  3 000 организаций.

Товары

Cистемы учета рабочего времени
В наличии
12 500 р.
Cистемы учета рабочего времени
В наличии
9 500 р.

Наша система позволяет гибко учитывать обеденные перерывы сотрудников. Вы можете указать для каждого сотрудника или подразделения свою продолжительность и вид обеденного перерыва в графике работ на выбранный период или определенный день.

В программе можно выбрать для сотрудника один из трех типов обеденного перерыва:

  • Фиксированный обеденный перерыв
  • Нефиксированный обеденный перерыв
  • Адаптивный обеденный перерыв

Фиксированный обеденный перерыв

Задавая график работ сотруднику, укажите данный тип перерыва, как показано на рисунке ниже.  А так же, укажите время начала и окончания обеда.

Фиксированный обеденный перерыв

Если указана настройка «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени», то фактически отработанное время в рамках фиксированного перерыва (в нашем случае с 12:00 до 13:00) не будет засчитано ка отработанное. К примеру, если сотрудник пошел на обед не в 12, а 12:30, то эти полчаса не будут засчитаны как переработка.

Нефиксированный обеденный перерыв

Задавая график работ сотруднику, укажите данный тип перерыва, как показано на рисунке ниже. А так же, укажите продолжительность перерыва.

Нефиксированный обеденный перерыв.

Если указана настройка «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени», то из фактически отработанное времени будет вычтена продолжительность обеденного перерыва. В этом случае обеденный перерыв всегда вычитается из фактической продолжительности.  Неважно отмечал свой уход сотрудник на обед или нет.

К примеру, если сотрудник пришел на работу в 9:00 (зарегистрировал приход) и ушел с работы в 18:00 (зарегистрировав уход), то  продолжительность отработано времени будет не 9 часов, а 8 (с учетом вычтенного перерыва). Если же сотрудник отмечал свой уход и приход с обеда, к примеру, в  13:30 и в 14:30, то продолжительность рабочего времени будет уже 7 часов (так перерыв с 13:30 до 14:30 не попал в рабочее время, а так же была вычтена продолжительность нефиксированного обеда 60 минут). Поэтому, в случае нефиксированного обеденного перерыва, сотруднику не следует отмечаться на устройстве, уходя и возвращаясь с обеда. Либо нужно использовать адаптивный вычет обеденного перерыва.

Адаптивный обеденный перерыв

Адаптивный вычет нефиксированного обеденного перерыва позволяет засчитывать отлучки сотрудника в заданный интервал в счет обеда.

Задавая график работ сотруднику, укажите тип перерыва нефиксированный, как показано на рисунке ниже. А так же, укажите продолжительность перерыва.

Нефиксированный обеденный перерыв

Так же, в настройках профиля учета рабочего времени сотрудника поставьте галочку «Адаптивный вычет нефиксированного обеда» и укажите временный рамки, в которых сотрудник может уйти на обед (как показано на рисунке ниже).

Адаптированный вычет

К примеру, сотрудник пришел на работу в 9:00. Затем отметил свой уход в 12:30 и вернулся 14:00 часа, а затем ушел с работы в 18:00. В этом случае, перерыв сотрудника будет 1 час 30 минут. Из них 1 час будет засчитан в счет обеда, а 30 минут, как недоработка и общая продолжительность отработанного времени составит 7 часов 30 минут.

Если бы сотрудник ушел на обед в 12:30 и вернулся в 13:00, то общая продолжительность составила 8 часов (30 минут перерыва пошло в счет обеда и еще 30 минут были бы вычтена, так как обед  должен быть 60 минут).

Учет обеденного перерыва с помощью статусов устройства

При использовании автономных терминалов есть возможность указывать статус регистрируемого события. Это позволяет типизировать рабочее время, а так же вести учет обеденных перерывов. Как правило, эта функция используется редко, так как сотруднику, прежде чем приложить карточку к устройству или отпечаток пальца, необходимо выбрать статус регистрации на терминале.  При использовании этой функции в программу добавляется статус фактического расписания «обеденный перерыв» с отметкой, что этот статус не является рабочим временем. Выбирая это статус на терминале, сотрудник указывает, что он уходит и возвращается с обеда.

Вернуться к списку