В программе можно выбрать для сотрудника один из трех типов обеденного перерыва:

• Фиксированный обеденный перерыв
• Нефиксированный обеденный перерыв
• Адаптивный обеденный перерыв

Фиксированный обеденный перерыв

Задавая график работ сотруднику, укажите данный тип перерыва, как показано на рисунке ниже.  Также укажите время начала и окончания обеда.

Если указана настройка «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени», то фактически отработанное время в рамках фиксированного перерыва (в нашем случае с 12:00 до 13:00) не будет засчитано как отработанное. К примеру, если сотрудник пошел на обед не в 12:00, а 12:30, то эти полчаса не будут засчитаны как переработка.

Нефиксированный обеденный перерыв

Задавая график работ сотруднику, укажите данный тип перерыва, как показано на рисунке ниже. Также укажите продолжительность перерыва.

.

Если указана настройка «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени», то из фактически отработанного времени будет вычтена продолжительность обеденного перерыва. В этом случае обеденный перерыв всегда вычитается из фактической продолжительности, при этом неважно, отмечал свой уход сотрудник на обед или нет.

К примеру, если сотрудник пришел на работу в 9:00 (зарегистрировал приход) и ушел с работы в 18:00 (зарегистрировав уход), то  продолжительность отработанного времени будет не 9 часов, а 8 (с учетом вычтенного перерыва). Если же сотрудник отмечал свой уход и приход с обеда, к примеру, в  13:30 и в 14:30, то продолжительность рабочего времени будет уже 7 часов (так перерыв с 13:30 до 14:30 не попал в рабочее время, а также была вычтена продолжительность нефиксированного обеда 60 минут). Поэтому, в случае нефиксированного обеденного перерыва, сотруднику не следует отмечаться на устройстве, уходя и возвращаясь с обеда. Либо нужно использовать адаптивный вычет обеденного перерыва.

Дополнительные настройки нефиксированного обеда в профиле учета сотрудника

• Вычитать обед, если отработано больше (мин)  -  Если указано 0 и в графике на этот день стоит  «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени», то из отработанного времени будет вычтен нефиксированный обед. Если указано значение больше нуля, то перерыв вычитается только при условии, что отработанное время в минутах больше этого значения. К примеру, если человек работал меньше 4 часов (240 минут), то перерыв вычитать не надо.

Адаптивный обеденный перерыв

Адаптивный вычет нефиксированного обеденного перерыва позволяет засчитывать отлучки сотрудника в заданный интервал в счет обеда.

Задавая график работ сотруднику, укажите тип перерыва - нефиксированный, как показано на рисунке ниже. Также укажите продолжительность перерыва.

Также в настройках профиля учета рабочего времени сотрудника поставьте галочку «Адаптивный вычет нефиксированного обеда» и укажите временный рамки, в которых сотрудник может уйти на обед (как показано на рисунке ниже).

К примеру, сотрудник пришел на работу в 9:00. Затем отметил свой уход в 12:30 и вернулся 14:00, а затем ушел с работы в 18:00. В этом случае, перерыв сотрудника будет 1 час 30 минут. Из них 1 час будет засчитан в счет обеда, а 30 минут - как недоработка, и общая продолжительность отработанного времени составит 7 часов 30 минут.

Если бы сотрудник ушел на обед в 12:30 и вернулся в 13:00, то общая продолжительность составила бы 8 часов (30 минут перерыва пошло в счет обеда и еще 30 минут были бы вычтены, так как обед  должен быть 60 минут).

Учет обеденного перерыва с помощью статусов устройства

При использовании автономных терминалов есть возможность указывать статус регистрируемого события. Это позволяет типизировать рабочее время, а также вести учет обеденных перерывов. Как правило, эта функция используется редко, так как сотруднику, прежде чем приложить карточку к устройству или отпечаток пальца, необходимо выбрать статус регистрации на терминале.  При использовании этой функции в программу добавляется статус фактического расписания «обеденный перерыв» с отметкой, что этот статус не является рабочим временем. Выбирая это статус на терминале, сотрудник указывает, что он уходит и возвращается с обеда.