Такие системы позволяют проводить контроль рабочего времени персонала в режиме реального времени и создавать отчеты за любой промежуток времени. С помощью программы руководитель компании или специалист кадрового отдела сможет проанализировать рациональность использования персоналом своего рабочего времени, реальные временные и финансовые затраты на выполнение конкретного задания.
Система выявляет действия пользователей, не имеющие отношения к работе, и показывает, насколько рационально каждый сотрудник компании использует свое рабочее время. Это поможет руководителю принимать взвешенные, аргументированные управленческие решения в области работы с персоналом, ведения проектов и финансов.
Кроме этого, программа полезна системным администраторам для систематического мониторинга действий и операций, производимых пользователями в локальной сети. Благодаря снимкам экрана программа позволяет видеть, что происходит на мониторе пользователя.
В программе реализованы стандартные и специализированные функции сетевого контроля. Программа контроля рабочего времени персонала регистрирует все нажатия клавиш, делает снимки экрана (скриншоты), при этом можно настраивать промежуток времени, через который программа будет «фотографировать» экран.
Для работающего в сети сотрудника программа (программных агентов на рабочих местах) абсолютно невидима и неощутима. Программа контроля рабочего времени персонала запоминает включение и выключение компьютера, запуск и закрытие программ, следит за содержимым буфера обмена, а также осуществляет мониторинг файлов, хранящихся у пользователя. Важной функцией программы является возможность отслеживать соединения с Интернетом и посещённые работником сайты.
Все отчеты по мониторингу и контролю действий пользователей локальной сети формируются в html-формате, благодаря чему упрощается последующая обработка и анализ информации. При этом вся собранные данные хранятся в базе данных на компьютере администратора.