Автоматическое формирование отчетов с отправкой по электронной почте в системе TimeControl

Цель нашей компании - помочь Вам с автоматизацией учета рабочего времени сотрудников. Благодаря дружелюбному интерфейсу и гибкости настроек системой TimeControl пользуются более  3 000 организаций.

Товары

Cистемы учета рабочего времени
В наличии
19 900 р.
Cистемы учета рабочего времени
В наличии
28 500 р.

Практически все отчеты системы TimeControl (более 60) могут быть автоматически сформированы по настроенному заданию, выложены в определённое место или отправлены по почте заданному списку адресатов. Для этого достаточно чтобы компьютер с программой был включен и подключен к интернету во время выполнения задания.


Задание позволяет формировать отчеты в определенное время, в заданные дни недели или месяца, а так же с заданной периодичностью дней или минут. В одном задание может быть построено сразу несколько отчетов. Каждому отчету системы учета рабочего времени в задании могут быть установлены параметры, которые позволяют указать период, список сотрудников и другие фильтры отчета. Более подробно с параметрами можно ознакомиться в документации.

Рассмотрим на примере автоматическое построение отчета с отправкой по электронной почте. К примеру, нам необходимо чтобы директору ( director@firma.ru) и кадровику ( kadrovik@firma.ru) на почту каждый вечер приходил отчет о сотрудниках, которые опоздали сегодня более чем на 10 минут.

Для этого в заданиях автоматического формирования отчетов создадим задание с названием «Опоздавшие сегодня». Дату начала действия задания укажем сегодняшнюю. Время выполнения 23:00 (в это время отчет будет построен и отправлен по почте). Периодичность укажем «каждый день». В списке адресов укажем:director@firma.rukadrovik@firma.ru (отчет буде отправлен сразу двум адресатам). В содержание задания добавим отчет «Опоздания по сотрудникам» и с помощью кнопки «Задать параметры отчету» укажем допустимое опоздание 10 минут. Так же, в параметрах пропишем BDATE=[TODAY] и FDATE=[TODAY], задав тем самым период за текущий день. Теперь директору и кадровику в 23:00 каждый день будет приходить на почту список сотрудников опоздавших более чем на 10 минут с указанием времени прихода на работу и длительность опоздания.

Так же с настройкой и примером работы можно ознакомиться, посмотрев видео уроки:


Вернуться к списку