Современный ритм жизни все чаще диктует потребность делать рабочий график многих специалистов гибким, многие из них работают по сдельной схеме оплаты труда. Автоматизированная система учета рабочего времени в этом случае окажется особенно целесообразной, так как позволит без участия человека производить подсчет рабочих «человекочасов» и начислять заработную плату. Некоторые модели позволяют автоматически создавать табели учета рабочего времени по форме Т-13.

В крупных компаниях, на солидных предприятиях, как в государственных, так и в коммерческих структурах наиболее часто используют биометрическую автоматизированную систему контроля доступа – по отпечатку пальца, ладони или сетчатке глаза. У такого решения есть масса преимуществ:

• биометрический идентификатор нельзя потерять или забыть дома – он всегда присутствует у человека;
• процедура первичной регистрации и занесения информации в память проста и надежна;
• исключены случаи мошенничества, связанные с подделкой идентификаторов или передачей их другим лицам;
• возможность увеличить емкость системы при увеличении числа сотрудников.

Кроме всех прочих, у нее есть еще одно важное преимущество – не нужно дополнительно выпускать никакие идентификаторы (карты или ключи), заменять утерянные или отслужившие, что составляет значительную экономию. Электронная автоматизированная система учета рабочего времени сотрудников может быть установлена как на внешнем входе/выходе из офиса, так и на внутреннем входе/выходе в различных частях офиса, коридора и других помещений.

Автоматизированная система контроля учета рабочего времени представляет собой комплект оборудования, главным элементом которого является биометрический терминал. Он производит считывание информации с биометрического параметра, сличает его с заложенным в памяти образцом и собирает информацию, сразу передавая ее в программу 1С. Для разных событий существуют разные кнопки или их комбинации (приход на работу, уход с работы, выход на перерыв и т.п.). Таки образом работодатель оплачивает только реально отработанное время, вычитая из заработной платы пропуски, перерывы, опоздания и т.п.