Вопрос о проведении контроля рабочего времени удаленных сотрудников очень актуален во многих компаниях.

Благодаря развитию информационных технологий, когда коммуникации на расстоянии не составляют проблем, удаленное сотрудничество практикуется все больше и больше.

Это происходит по разным причинам:

• компании дешевле воспользоваться услугами фрилансера, чем нанимать сотрудника в офис и обеспечивать его рабочим местом;
• выгодней производить почасовую оплату труда;
• контроль рабочего времени;
• у квалифицированного сотрудника нет возможности сменить место жительства на период выполнения обязанностей.

Одним словом, работать на расстоянии выгоднее как для фрилансера, так и для компании.

Работодатель экономит на оплате труда и создании дополнительного рабочего места, а удаленный сотрудник не привязан к месту работы, да и сопутствующие с работой затраты у него меньше, чем у офисного сотрудника.

При всех преимуществах дистанционной работы, главным камнем преткновения становится вопрос: "А как же контролировать сотрудников на расстоянии и возможно ли это?"

Давайте попробуем разобраться, с какими проблемами чаще всего сталкивается работодатель, прибегая к услугам фрилансеров.

Контроль рабочего времени - присутствие на рабочем месте

Всем известно, что среди сотрудников, которые добросовестно выполняют обязанности, всегда найдется тот, который “халявит”.

А вероятность того, что он окажется среди дистанционных работников, очень велика.

Ведь работу фрилансера проконтролировать гораздо сложнее, чем сотрудника, который находится непосредственно в офисе под присмотром менеджеров, камер, коллег по работе в конце концов.

Контроль рабочего времени - выполнение обязанностей

Независимо от того, работают сотрудники в офисе или удаленно, необходимо вести контроль за тем, чем занимаются сотрудники в рабочее время и насколько добросовестно выполняют свои обязанности.

Случаи, когда работники затягивают время сдачи проектов, далеко не редкость. Поэтому руководитель должен быть уверен в том, что в оплаченное им время сотрудник работает над его задачами, а не филонит или трудится на благо еще кого-то.

Контроль рабочего времени - затраченное время

Ни один руководитель не захочет оплачивать время, которое было использовано непродуктивно.

Для него важно точно знать, сколько реально времени сотрудник тратит на работу именно над его проектом.

Особенно актуальным является контроль затраченного времени при почасовой оплате труда.

Как же решить проблемы контроля рабочего времени удаленных сотрудников?

Если удаленный сотрудник  выполняет за компьютером рабочие обязанности, то для контроля его деятельности больше всего подойдет онлайн-сервис учета рабочего времени.

Так как с его помощью возможно решить все упомянутые выше проблемы.

Сервис покажет полную, объективную картину рабочего дня удаленного сотрудника.

С его помощью руководитель сможет проконтролировать процесс выполнения фрилансером поставленных задач: есть ли сотрудник за компьютером, над каким проектом работает в данный момент и не использует ли он отведенное время для решения личных вопросов.

Преимуществом использования онлайн-сервиса является еще тот факт, что руководитель может контролировать процесс выполнения задания в режиме реального времени.

То есть исключается случай, когда отведенный срок на работу подошел к концу, а проект так и не готов.

Руководитель может в любой момент вмешаться в процесс работы.

Данные о работе удаленного сотрудника приходят руководителю или ответственному менеджеру на электронную почту в виде графиков и таблиц, что значительно упрощает анализ полученной информации.

Достаточно бегло просмотреть статистику, чтобы понять чем занимался фрилансер и насколько продуктивно использовал отведенное время.

Если Вы пользуетесь услугами удаленных сотрудников или задумались об их привлечении, можете не волноваться о том, как же контролировать их работу.

Онлайн-сервис сделает это за Вас. Ваш удаленный сотрудник установит сервис на компьютер и приступает к работе.

Вы можете быть уверенным в том, что сотрудник выполнит задание качественно и в установленные Вами сроки.

Использование онлайн-сервиса обеспечит удаленного сотрудника комфортными условиями работы, а компанию - желаемым результатом.