Существует два режима добавления сотрудников: с помощью мастера добавления (по умолчанию) и быстрое добавление с вводом только основных реквизитов.

Мастер добавления сотрудников

       Мастер добавления сотрудников позволяет за пять шагов добавить нового сотрудника, заполнив при этом основные реквизиты сотрудника.

Шаг 1:        Ввод основных данных.

       Фамилия сотрудника является обязательной для заполнения. Также на первом шаге можно задать фотографию сотрудника. Должность сотрудника выбирается из справочника должностей. При вводе отчества сотрудника пол определяется автоматически. "Дата приема на работу" используется в некоторых отчетах. К примеру, не будут учитываться прогулы, если на данный момент сотрудник еще не работал.

       Также можно указать юридическое лицо, к которому относится сотрудник. Предварительно нужно заполнить справочник юридических лиц. Юридическое лицо используется как фильтр в некоторых отчетах.

Шаг 2: Ввод контактных и адресных данных.

Шаг 3: Пользователь (доступ к программе)

       Если сотрудник является пользователем программы, необходимо поставить отметку, указать группу пользователей, к которой он относится (для определения прав работы с программой) и задать пароль доступа к программе (по умолчанию пароль доступа - пустая строка). Если сотрудник является пользователем программы, но имеет право редактировать только заданное подразделение, то в поле "Редактируемое подразделение" необходимо его указать. В этом случае, в программе пользователь будет видеть только заданное подразделение и его дочерние.

Шаг 4:        Задание способов идентификации.

       На этом шаге можно задать отпечатки пальцев сотрудника, код магнитной (бесконтактной) карты и пароль доступа (если устройство использует пароль для идентификации).

       При задании кода магнитных (бесконтактных карт) доступна функция "Обновить список ненайденных карт". С помощью данной функции обновляется выпадающий список кодов карт, в него добавляются только что приложенные карты к устройствам. Данная функция также доступна из раздела "Сервис" справочника сотрудников. Помимо этого, если в системе есть устройства, работающие в режиме "Считыватель администратора" (доступно для считывателей бесконтактных карт ПРОКСИМУС, Z2 USB и COM устройств), то при поднесении карты к устройству код карты автоматически считывается в поле. Так же можно считать код карты с помощью локального USB считывателя с клиентского рабочего места.

       "Код сотрудника на устройстве" генерируется автоматически (но может быть изменен вручную). Служит связующим идентификатором сотрудника в программе и на устройстве. Если сотрудники добавляются через программу, то мы не рекомендуем изменять вручную код сотрудника.

       Если Вы хотите ограничить доступ к меню управления терминала, то поставьте отметку "Сотрудник является администратором устройств". Если хотя бы у одного сотрудника стоит данный признак, то свободный вход в меню устройства будет заблокирован, и администратору нужно будет прикладывать свой палец или карту для входа в меню.

Шаг 5:        Задание профиля учета рабочего времени и профиля доступа сотрудника.

       Если в справочнике профилей учета рабочего времени указан профиль по умолчанию, то он автоматически подставится в поле профиль учета времени сотрудника. То же самое произойдет для профиля доступа.

       Если для сотрудника не нужно вести учет рабочего времени и контролировать его доступ, можно поставить отметку "Не загружать сотрудника на устройства". Если Вам необходимо, чтобы изменения поступили на устройства немедленно, необходимо вызвать функции "Оповестить устройства об изменениях" в справочнике персонала.

       Можно указать "Доп. профиль доступа" и "Дату начала действия". В этом случае с указанной даты для сотрудника вступит в силу новый профиль доступа. С помощью этого механизма можно ограничить работу пропуска или отпечатков сотрудника на определенный период.

Быстрое добавление сотрудника

       Иногда необходимо быстро добавить сотрудников без заполнения дополнительных данных. Для это есть диалог быстрого добавления сотрудников, показанный ниже.

Быстрое добавление сотрудника