Отчеты по шаблонам - это универсальный механизм, позволяющий строить отчеты по заранее подготовленным шаблонам. Это позволяет по желанию заказчика добавлять новые шаблоны и модифицировать существующие без обновления версии программы.

       Шаблоны отчетов хранятся в формате Excel 97-2003 в папке Reports и могут быть модифицированы клиентом при помощи программ, позволяющих редактировать данный формат.

       Обращаем Ваше внимание, что программный комплекс TimeControl НЕ требует установки офисных приложений для построения отчетов. Для открытия построенных отчетов можно использовать бесплатное программное обеспечение, к примеру, OpenOffice (http://ru.openoffice.org/about-downloads.html), LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/download/).

       Отчеты могут быть построены как из основного окна "Отчеты по шаблонам", так и из тематических форм. К примеру, отчеты, относящиеся к фактическому расписанию, содержатся в разделе "Печать" окна фактического расписания.

       Если на Вашем компьютере установлен OpenOffice, отчеты могут быть сконвертированы в форматы PDF или HTML. Отчеты по шаблонам могут строиться автоматически с последующей отправкой по электронной почте или FTP. Более подробно об автоматическом построении отчетности можно прочитать в следующем разделе.

       Вы можете скрыть отчеты по шаблонам и настроить права доступа к тому или иному отчету выбранным группам пользователей. Как это сделать, описано в разделе "Права доступа на отчеты по шаблонам".

       Для удобства любой отчет может быть вынесен на главное окно программы как избранный отчет.

Другие отчеты

В базовую комплектацию программы входят более 60 отчетов:

Отчеты графика работ:

Отчет позволяет отобразить командировки сотрудников за выбранный год с группировкой по подразделениям. В отчете фигурируют ФИО, табельный номер сотрудника, количество дней, проведенных в командировке.

Отчет позволяет отобразить отпуска сотрудников за выбранный год с группировкой по подразделениям. В отчете фигурируют ФИО, табельный номер сотрудника, количество отгулянных дней отпуска.

Отчет позволяет рассчитать количество дней отпуска, отгулов, прогулов, командировок, больничных за указанный временной промежуток по заданному графику работ.

День, который попадает на выходной или праздничный день, не учитывается.

Данный отчет позволяет отображать график работ сотрудников для определенных структурных подразделений компании. Если подразделение не выбрано,  отчет формируется по всем сотрудникам организации.

При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней. Отчет формируется в Excel-файле в виде календаря. В отчете фигурируют табельный номер, должность сотрудника и плановое количество часов за указанный период.

Данный отчет позволяет отображать заданный график работ для определенного сотрудника на месяц в виде календаря. При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней.

Данный отчет позволяет вывести дни недели, в которые сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам. То есть сотруднику на эти дни был задан либо отпуск, либо отгул, либо больничный и т.д. В отчете фигурирует дата и тип дня отсутствия.

Отчет позволяет отобразить остаток не отгулянных дней отпуска за выбранный временной интервал определенному сотруднику, нескольким сотрудникам подразделения, всем сотрудникам определенного подразделения. Если подразделение не указано,  отчет формируется по всем подразделениям.

Количество положенных дней отпуска берется из меню "Сервис" - "Настройки" - "График работ" параметра "Положенных рабочих дней отпуска".

Отчеты по заработной плате:

В отчете отображена детализация расчета заработной платы сотрудника за указанный период с учетом правил расчета заработной платы, действующих на период расчета.

В отчете отображены табельный номер; должность сотрудника; подразделение, в котором он числится, плановое и фактическое количество отработанных часов, дней; ведется учет опозданий.

Отчеты по посетителям:

Информация о посетителе с паспортными данными и фотографией.

Визиты посетителя за период с информацией о посетителе и с детализацией по проходным.

Визиты посетителя за период с информацией о посетителе.

Сотрудники:

В отчете выводятся Дни рождения всех сотрудников организации с группировкой по месяцам.

В отчете выводится информация о выбранном сотруднике. В отчете можно вывести следующую информацию: фамилия, имя, отчество, дата приема на работу, табельный номер, подразделение, должность, группа пользователей, контактная информация (адрес, рабочий телефон, стационарный телефон, мобильный телефон, электронная почта), паспортные данные, профили, дата рождения.

Отчет отображает сотрудников и соответствующие им внутренние коды для заданного подразделения. Отчет может быть полезен, если необходимо знать код сотрудника на устройстве для управления регистрационной записью сотрудника непосредственно на устройстве. К примеру, задать отпечаток пальца.

Отчет отображает сведения о приеме на работу (увольнении), произошедшие изменения у граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) в воинском учете организации за заданный период временного интервала.

В отчете фигурируют воинское звание сотрудника, военно-учетная специальность, домашний адрес по прописке, дата принятия и увольнения с работы.

Отчет отображает список сотрудников с фото, датой приема, датой увольнения, датой рождения подразделением, должностью, номером телефона и комментарием.

Отчет отображает сведения обо всех уволенных сотрудниках организации с указанием даты и причины увольнения.

Отчет отображает список сотрудников с фото.

Учет рабочего времени:

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по датам. В отчете представлены график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по подразделениям. В отчете представлены график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Отчет по задержкам на работе сотрудников за выбранный период с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены фактическое время ухода, плановое время ухода и разница между ними минус время допустимой задержки.

Отчет по присутствующим\отсутствующим на текущий момент сотрудников с группировкой по подразделениям.

График отражает учет рабочего времени сотрудников за выбранный интервальный промежуток с группировкой по датам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени с детализацией по каждой отдельной авторизации сотрудника на проходной, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

В графике ведется фактический учет рабочего времени сотрудников, без учета обеденных перерывов и заданного сотрудникам графика работ за выбранный промежуток времени.

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика. Если сотрудник работает несколько дней подряд, то сроки за эти дни будут объединены.

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика. Также в параметрах графика можно вручную задать допустимые периоды отклонения от графика сотрудников.

Отчет формируется по интервалам фактически отработанного времени сотрудников с группировкой по статусам фактических интервалов.

Отчет показывает суммарные опоздания, прогулы, задержки, выполнение и невыполнение графика сотрудников выбранного подразделения за заданный период.

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по подразделениям. В отчете представлены плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по датам. В отчете представлены плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по подразделениям. В отчете представлены плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по датам. В отчете представлены плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

Отчет по опозданиям и неявкам сотрудников на текущий момент с группировкой по подразделениям. В отчете представлены плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними, а также отметки о невыходах сотрудников в свой график на данный момент.

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по сотрудникам.

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по подразделениям.

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по датам.

Отчет отображает фактические интервалы пребывания сотрудника на объекте в указанный день за выбранный период. В отчете представлена информация о подразделении, сотруднике и суммарном времени за  рабочий день.

Выводится список посещений сотрудника за указанный период, в которых было ручное редактирование или интервал быль закрыт автоматически.

Табеля учета рабочего времени:

Табель отображает  количество отработанных часов сотрудников выбранной должности за месяц. Также в табеле отображается проходная (территориальное подразделение), в которой сотрудник работал в определенный день.

Табель отображает количество отработанных часов сотрудников на выбранных проходных с группировкой по подразделениям.

Табель отображает приходы и уходы по выбранной должности за указанный временной интервал. Также в табеле отображается проходная (территориальное подразделение), в которой сотрудник работал в определенный день.

Табель отображает приходы и уходы сотрудников с группировкой по проходным за указанный период.

Табель отображает приходы и уходы по сотрудникам выбранного подразделения и всех входящих в него подразделений за выбранный временной промежуток.

Табель учета рабочего времени. За основу берется фактически отработанное сотрудником время.

Табель учета рабочего времени. За основу берется фактически отработанное сотрудником время.

Табель учета рабочего времени сотрудников с детализацией. За основу берется фактически отработанное сотрудником время. В табеле отображается фактически отработанное сотрудником время в дневную и ночную смены.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику, в ночное время суток.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов, процентов из часа (60 минут).

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени сотрудников по переработкам. В ячейках указана переработка сотрудников в часах за выбранный период.

Дополнительно: