Начало  Предыдущая  Следующая

       Отчеты по шаблонам - это универсальный механизм позволяющий строить отчеты по заранее подготовленным шаблонам. Это позволяет по желанию заказчика добавлять новые шаблоны и модифицировать существующие без обновления версии программы.

       Шаблоны отчетов хранятся в формате Excel 97-2003 в папке Reports и могут быть модифицированы клиентом при помощи программ позволяющих редактировать данный формат.

       Обращаем Ваше внимание, что программный комплекс TimeControl НЕ требует установки офисных приложения для построения отчетов. Для открытия построенных отчетов можно использовать бесплатное программное обеспечение, к примеру, OpenOffice (http://ru.openoffice.org/about-downloads.html), LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/download/).

 

       Отчеты могут быть построены из основного окна "Отчеты по шаблонам", так и из тематических форм. К примеру, отчеты относящиеся к фактическому расписанию содержатся в разделе "Печать" окна фактического расписания.

       Если на Вашем компьютере установлен OpenOffice, отчеты могут быть сконвертированы в форматы PDF или HTML. Отчеты по шаблонам могут строиться автоматически с последующей отправкой по электронной почте или FTP. Более подробно об автоматическом построение отчетности можно прочитать в следующем разделе.

 

       Вы можете сделать скрыть отчеты по шаблонам и настроить права доступа к тому или иному отчету выбранным группам пользователей. Как это сделать описано в разделе "Права доступа на отчеты по шаблонам".

 

       Для удобства любой отчет может быть вынесен на главное окно программы как избранный отчет.

 

reports

Другие отчеты

 

В базовую комплектацию программы входят более 60 отчетов следующие отчеты:

 

Отчеты графика работ:

 

График работ по подразделению

Данный отчет позволяет отображать график работ сотрудников для определенных структурных подразделений компании. Если подразделение не выбрано,  отчет формируется по всем сотрудникам организации.

При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней. Отчет формируется в Excel файл в виде календаря. В отчете фигурирует табельный номер, должность сотрудника и плановое количество часов за указанный период.

График работ сотрудника

Данный отчет позволяет отображать заданный график работ для определенного сотрудника на месяц в виде календаря. При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней.

Нерабочие дни по сотрудникам

Данный отчет позволяет вывести дни недели, в которые сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам. То есть сотруднику на эти дни был задан либо отпуск, либо отгул, либо больничный и т.д. В отчете фигурирует дата и тип дня отсутствия.

Остатки положенных дней отпуска

Отчет позволяет отобразить остаток не отгулянных дней отпуска, за выбранный временной интервал, определенному сотруднику, нескольким сотрудникам подразделения, всем сотрудникам определенного подразделения. Если подразделение не указано,  отчет формируется по всем подразделениям.

Количество положенных дней отпуска берется из меню "Сервис" - "Настройки" - "График работ" параметра "Положенных рабочих дней отпуска".

График отпусков, прогулов, отгулов

Отчет позволяет рассчитать количество дней отпуска, отгулов, прогулов, командировок, больничных за указанный временной промежуток по заданному графику работ.

День, который попадает на выходной или праздничный день не учитывается.

График отпусков сотрудников по подразделениям

Отчет позволяет отобразить отпуска сотрудников за выбранный год с группировкой по подразделениям. В отчете фигурирует ФИО, табельный номер сотрудника, количество отгулянных дней отпуска.

График командировок сотрудников по подразделениям

Отчет позволяет отобразить командировки сотрудников за выбранный год с группировкой по подразделениям. В отчете фигурирует ФИО, табельный номер сотрудника, количество дней, проведенных в командировке.

 

Отчеты по заработной плате:

 

Заработная плата сотрудника

В отчете отображена детализация расчета заработной платы сотрудника за указанный период с учетом правил расчета заработной платы, действующих на период расчета.

В отчете отображены табельный номер; должность сотрудника; подразделение в котором он числится, плановое и фактическое количество отработанных часов, дней; ведется учет опозданий.

 

Отчеты по посетителям:

 

Карточка посетителя

Информация о посетителе с паспортными данными и фотографией.

Визиты посетителя с детализацией

Визиты посетителя за период с информацией о посетителе и с детализацией по проходным.

Визиты посетителя

Визиты посетителя за период с информацией о посетителе.

 

 

Сотрудники:

 

Уволенные сотрудники

Отчет отображает сведения обо всех уволенных сотрудниках организации с указанием даты и причины увольнения.

Сведения о приеме (увольнении) ГПЗ в воинском учет

Отчет отображает сведения о приеме на работу (увольнении), произошедшие изменения у граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) в воинском учете организации за заданный период временного интервала.

В отчете фигурирует воинское звание сотрудника, военно-учетная специальность, домашний адрес по прописке, дата принятия и увольнения с работы.

Коды сотрудников на устройствах

Отчет отображает сотрудников и соответствующие им внутренние коды для заданного подразделения. Отчет может быть полезен, если необходимо знать код сотрудника на устройстве для управления регистрационной записью сотрудника непосредственно на устройстве. К примеру, задать отпечаток пальца.

Карточка сотрудника

В отчете выводится информация о выбранном сотруднике. В отчете можно вывести следующую информацию: фамилия, имя, отчество, дата приема на работу, табельный номер, подразделение, должность, группа пользователей, контактная информация (адрес, рабочий телефон, стационарный телефон, мобильный телефон, электронная почта), паспортные данные, профили, дата рождения.

Дни рождения сотрудников

В отчете выводятся Дни Рождения всех сотрудников организации с группировкой по месяцам.

 

Учет рабочего времени:

 

Учет рабочего времени по датам

График отражает учет рабочего времени сотрудников за выбранный интервальный промежуток с группировкой по датам. В отчете представлен график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

Учет рабочего времени по сотрудникам

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлен график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

Учет рабочего времени по сотрудникам (доп. по факту)

В графике ведется фактический учет рабочего времени сотрудников, без учета обеденных перерывов и заданного сотрудникам графика работ за выбранный промежуток времени.

Учет рабочего времени по сотрудникам (слияние)

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлен график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика. Если сотрудник работает несколько дней подряд, то сроки за эти дни будут объединены.

Учет рабочего времени по сотрудникам (нарушения)

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлен график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика. Также в параметрах графика можно вручную задать допустимые периоды отклонения от графика сотрудников.

Учет рабочего времени по сотрудникам с детализацией

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени с детализацией по каждой отдельной авторизации сотрудника на проходной, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлен график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

Фактически отработанное время по статусам

Отчет формируется по интервалам фактически отработанного времени сотрудников с группировкой по статусам фактических интервалов.

Статистика по подразделениям

Отчет показывает суммарные опоздания, прогулы, задержки, выполнение и невыполнение графика сотрудников выбранного подразделения за заданный период.

Ранние уходы по сотрудникам

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлено плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Ранние уходы по подразделениям

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по подразделениям. В отчете представлено плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Ранние уходы по датам

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по датам. В отчете представлено плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Присутствующие\отсутствующие на текущий момент

Отчет по присутствующим\отсутствующим на текущий момент сотрудников с группировкой поп подразделениям.

Опоздания по сотрудникам

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлено плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

Опоздания по подразделениям

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по подразделениям. В отчете представлено плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

Опоздания по датам

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по датам. В отчете представлено плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

Опоздания на текущий момент

Отчет по опозданиям и неявкам сотрудников на текущий момент с группировкой по подразделениям. В отчете представлено плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними, а также отметки о невыходах сотрудников в свой график на данный момент.

Не пришедшие на работу (прогулы) по сотрудникам

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по сотрудникам.

Не пришедшие на работу (прогулы) по подразделениям

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по подразделениям.

Не пришедшие на работу (прогулы) по датам

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по датам.

Задержка на работе по сотрудникам

Отчет по задержкам на работе сотрудников за выбранный период с группировкой по сотрудникам. В отчете представлено фактическое время ухода, плановое время ухода и разница между ними минус время допустимой задержки.

Выполнение графика по сотрудникам

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по сотрудникам. В отчете представлен график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Выполнение графика по подразделениям

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по подразделениям. В отчете представлен график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Выполнение графика по датам

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по датам. В отчете представлен график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Время пребывания сотрудников на объекте

Отчет отображает фактические интервалы пребывания сотрудника на объекте в указанный день за выбранный период. В отчете представлена информация о подразделении, сотруднике и суммарном времени за  рабочий день.

Автоматическое закрытие и вручную добавленные интервалы

Выводится список посещений сотрудника за указанный период, в которых было ручное редактирование или интервал быль закрыт автоматически.

 

Табеля учета рабочего времени:

 

Тебель по переработкам за месяц (доп.)

Табель учета рабочего времени сотрудников по переработкам. В ячейках указана переработка сотрудников в часах за выбранный период.

Табель учета рабочего времени Т-13 (по факту) с часами и минутами

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени Т-13 (по факту)

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов, процентов из часа (60 минут).

Табель учета рабочего времени Т-13 (по графику) с часами и минутами

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени Т-13 (по графику) с ночными часами

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику, в ночное время суток.

Табель учета рабочего времени Т-13 (по графику)

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику.

Табель учета рабочего времени Т-12 (по факту) с часами и минутами

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени Т-12 (по факту)

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время.

Табель учета рабочего времени Т-12 (по графику) с часами и минутами

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени Т-12 (по графику)

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику.

Табель рабочего времени с детализацией c ночными часами (по факту)

Табель учета рабочего времени сотрудников с детализацией. За основу берется фактически отработанное сотрудником время. В табеле отображается фактически отработанное сотрудником время в дневную и ночную смены.

Табель рабочего времени с детализацией (по факту)

Табель учета рабочего времени. За основу берется фактически отработанное сотрудником время.

Табель рабочего времени (доп. по факту)

Табель учета рабочего времени. За основу берется фактически отработанное сотрудником время.

Табель прихода и ухода по сотрудникам подразделений

Табель отображает приходы и уходы по сотрудникам выбранного подразделения, и всех подразделений в него входящих, за выбранный временной промежуток.

Табель прихода ухода по проходным

Табель отображает приходы и уходы сотрудников с группировкой по проходным за указанный период.

Табель прихода ухода по должностям

Табель отображает приходы и уходы по выбранной должности за указанный временной интервал. Так же в табеле отображается проходная (территориальное подразделение), в котором сотрудник работал в определенный день.

Табель отработанных часов по проходным с группировкой по подразделению

Табель отображает количество отработанных часов сотрудников на выбранных проходных с группировкой по подразделениям.

Табель отработанных часов по должностям

Табель отображает  количество отработанных часов сотрудников выбранной должности за месяц. Так же в табеле отображается проходная (территориальное подразделение), в котором сотрудник работал в определенный день.

 

 

Дополнительно:

 

Регистрация сотрудников на проходной
Регистрация сотрудников на проходной (БРАЗЕН)
Статистика за месяц (доп.)
Статистика по подразделениям с доп. полями
Статистика по подразделениям с доп. полями (МЗФ)
Статистика проходов по проходным за период
Табель проходов по проходным с группировкой по подразделению
Табель учета рабочего времени (МИРИТЕК)
Табель учета рабочего времени Т-13 (по факту) маленькая ячейка
Табель учета рабочего времени с отклонениями от нормы (МИНОЛЬТА)
Учет выполнения операций по сотрудникам
Учет рабочего времени по временным зонам с расчетом ставки
Учет рабочего времени по сотрудникам (ХЁГЕЛЬ)
Учет рабочего времени по сотрудникам (доп.)
Учет эффективности выполнения операций по подразделениям
Отработанные часы по рабочим зонам по сотрудникам (СИНКРЕОН)
Отработанные часы по рабочим зонам (СИНКРЕОН)
Выгрузка событий за дату (ECOPAC)