На вкладке "Отчеты" мы можем просматривать информацию по отработанному времени сотрудников в отчете "Приходы\уходы".
Это один из основных отчетов, отражающий плановое и фактическое время работы сотрудников за выбранный период. В нем можно задавать фильтры по дате событий, выбирать определенных сотрудников для отображения, фильтровать по подразделению.
Пример построения отчета "Приходы\уходы"
Есть возможность применения быстрах фильтров - они вынесены на нижнюю панель, под списком приходов\уходов:
• | "Нет" - отображаются все события приходов\уходов за выбранный период; |
• | "По графику" - отображаются только те события, для которых был задан график (плановое время); |
• | "По факту" - отображаются только те события, где есть фактически отработанное время; |
• | "По прочине" - в графике работ сотруднику задан другой тип дня: больничный, командировка и т.д.; |
• | "Прогул" - отображаются только прогулы, дни где есть график, но сотрудник по факту на работу не вышел. |
Так же в нем присутствуют дополнительные параметры, которые можно выбрать в правом нижнем углу окна, нажав на кнопку фильтр:
• | "Подсветка опозданий более" - значения в колонке "Дополнительно" - "Опоздания" будут подсвечены красным цветом, в случае превышения числа минут, указанных данным параметром; |
• | "Подсветка ранних уходов более" - значения в колонке "Дополнительно" - "Ранние уходы" будут подсвечены красным цветом, в случае превышения числа минут, указанных данным параметром; |
• | "Подсветка прогулов" - значения в колонке "Факт" - "Прогулы" будут подсвечены красным цветом; |
• | "Подсветка невыполнения графика" - значения в колонке "Дополнительно" - "< нормы" будут подсвечены красным цветом; |
• | "Подсветка выходных дней и праздников" - если у сотрудника фактически отработанное время попадает на выходной день (допустим, воскресенье или субботу) и ему не задан график работ, то такое событие при выборе данного параметра в отчете будет подсвечено в колонке "д.н". То же самое применимо и для праздничных ("красных") дней; |
• | "Разбивать на сутки" - если включена данная настройка, то в отчете одна рабочая смена будет представлена двумя строчками. К примеру, рабочий день с 20:00 до 8:00 будет представлен двумя строчками: с 20:00 до 23:59 и с 0:00 до 8:00; |
• | "Скрывать уволенных" - при использовании данного параметра в отчете не будут отображаться уволенные сотрудники. По умолчанию такие сотрудники в списке отображаются; |
• | "Не отображать прогулы с сегодняшнего дня" - при использовании данной настройки неявка на работу не считается прогулом, если время начала рабочей смены по графику больше текущего времени; |
• | "Отображать фото сотрудников" - если установлена данная птичка, то в списке напротив регистраций каждого сотрудника будет отображаться прикрепленная фотография сотрудника, если такая есть по нему в базе данных. Фотографии могут быть прикреплены в списке сотрудников по выбранному человека, на вкладке "Основное" - "Фото сотрудника из файла"; |
• | "ФИО сокращенно" - фамилия, имя, отчество сотрудника будут отображаться как фамилия полностью, инициалы сокращенно; |
• | "Цветовая градация времени прихода" - для времени прихода сотрудников можно задать цветовую градацию приходов. Первая градация, при условии того, что график задан с 9:00 - ранее графика и ровно в 9:00 - ярко-зеленый цвет, вторая градация - 9:01 - 9:05 - бледно-зеленый цвет, 9:06 - 9:15 - светло-коричневый цвет, 9:16 - 9:30 - ярко-желтый цвет; более 9:30 - красный цвет. Если график не задан, то градация работать не будет - подсветка приходов будет ярко-зеленым цветом. |
|