Отчет Приходы\уходы

Начало  Предыдущая  Следующая

       На вкладке "Отчеты" мы можем просматривать информацию по отработанному времени сотрудников в отчете "Приходы\уходы".

       Это один из основных отчетов, отражающий плановое и фактическое время работы сотрудников за выбранный период. В нем можно задавать фильтры по дате событий, выбирать определенных сотрудников для отображения, фильтровать по подразделению.

 

INOUTInformation

Пример построения отчета "Приходы\уходы"

 

 

       Есть возможность применения быстрах фильтров - они вынесены на нижнюю панель, под списком приходов\уходов:

 

"Нет" - отображаются все события приходов\уходов за выбранный период;
"По графику" - отображаются только те события для которых был задан график (плановое время);
"По факту" - отображаются только те события, где есть фактически отработанное время;
"По прочине" - в графике работ сотруднику задан другой тип дня: больничный, командировка и т.д.;
"Прогул" - отображаются только прогулы, дни где есть график, но сотрудник по факту на работу не вышел.

       

       Также в нем присутствуют дополнительные параметры, которые можно выбрать в правом нижнем углу окна, нажав на кнопку фильтр:

 

"Подсветка опозданий более" - значения в колонке "Дополнительно" - "Опоздания" будут подсвечены красным цветом, в случае превышения числа минут указанных данным параметром;
"Подсветка ранних уходов более" - значения в колонке "Дополнительно" - "Ранние уходы" будут подсвечены красным цветом, в случае превышения числа минут указанных данным параметром;
"Подсветка прогулов" - значения в колонке "Факт" - "Прогулы" будут подсвечены красным цветом;
"Подсветка невыполнения графика" - значения в колонке "Дополнительно" - "< нормы" будут подсвечены красным цветом;
"Подсветка выходных дней и праздников" - если у сотрудника фактически отработанное время попадает на выходной день (допустим воскресенье или субботу) и ему не задан график работ, то такое событие при выборе данного параметра в отчете будет подсвечено в колонке "д.н". То же самое применимо и для праздничных ("красных") дней;
"Разбивать на сутки" - если включена данная настройка то в отчете одна рабочая смена будет представлена двумя строчками. К примеру, рабочий день с 20:00 до 8:00 будет представлен двумя строчками: с 20:00 до 23:59 и с 0:00 до 8:00;
"Скрывать уволенных" - при использовании данного параметра в отчете не будут отображаться уволенные сотрудники. По умолчанию такие сотрудники в списке отображаются;
"Не отображать прогулы с сегодняшнего дня" - при использовании данной настройки неявка на работу не считается прогулом если время начала рабочей смены по графику больше текущего времени;
"Отображать фото сотрудников" - если установлена данная птица, то в списке напротив регистраций каждого сотрудника будет отображаться прикрепленная фотография сотрудника, если такая есть по нему в базе данных. Фотографии могут быть прикреплены в списке сотрудников по выбранному человека, на вкладке "Основное" - "Фото сотрудника из файла";
"ФИО сокращенно" - фамилия, имя, отчество сотрудника будут отображаться, как фамилия полностью, инициалы сокращенно;
"Цветовая градация времени прихода" - для времени прихода сотрудников можно задать цветовую градацию приходов. Первая градация, при условии того, что график задан с 9:00 - ранее графика и ровно в 9:00 - ярко зеленый цвет, вторая градация - 9:01 - 9:05 - бледно зеленый цвет, 9:06 - 9:15 - светло коричневый цвет, 9:16 - 9:30 - ярко желтый цвет; более 9:30 - красный цвет. Если график не задан, то градация работать не будет - подсветка приходов будет ярко зеленым цветом.