Формирование структуры подразделений
Начало Предыдущая Следующая |
Структура подразделений позволяет упростить работу с программой при большом количестве сотрудников. В графике работ, фактическом расписании и большинстве отчетов Вы можете фильтровать сотрудников по подразделению. Для открытия справочника структуры подразделений выберите: "Главное меню" - "Справочники" - "Подразделения". Структура подразделений является древовидной и может иметь произвольную вложенность. Вы можете добавлять подразделения на текущий уровень (по умолчанию), в корень структуры и внутрь текущего подразделения.
Подразделение обладает следующими характеристиками:
•Название - название подразделения (филиала) в программе; •Код (используется для импорта сотрудника из 1С 7.7 , 8); •Руководитель - ФИО руководителя (используется в некоторых отчетах, в частности, в T-12 и T-13); •Ответственное лицо - ФИО человека, ответственного за построение отчетов по данному подразделению (используется в некоторых отчетах, в частности, в T-12 и T-13); •Работник кадровой службы - ФИО сотрудника кадровой службы (используется в некоторых отчетах, в частности, в T-12 и T-13); •Время начала работы - указывается время начала работы подразделения (используется при задании графика работ сотрудников данного подразделения, по умолчанию подставляется время работы организации); •Время окончания работы - указывается время окончания работы подразделения; •Наименование - наименование организации (пример: Общество с ограниченной ответственностью «Ветер перемен»); •Наименование сокращено - сокращенное наименование организации (пример: ООО «Ветер перемен»); •Генеральный директор - ФИО Генерального директора организации; •Главный бухгалтер - ФИО главного бухгалтера организации; •Комментарий - возможность оставить дополнительные комментарии по подразделению.
Справочник структуры подразделений
Для подразделения можно переопределить юр. лицо, к которому оно относится. Если в справочнике у подразделения указано название организации, то оно отображается в табеле Т-13. Если не указано, то название организации берется из общих настроек.
Импорт структуры подразделений
Для импорта подразделений выберите "Сервис" - "Импорт подразделений...". По умолчанию можно импортировать структуру подразделений и 1С, Excel. Можно настроить дополнительные профили импорта в "Настройка импорта данных".
|