Редактирование сотрудника
Начало Предыдущая Следующая |
Для редактирования сотрудника выберите его в списке, как показано на рисунке ниже.
Список сотрудников
Информация о сотруднике редактируется на четырех закладках: "Основное", "Личные данные", "Доступ", "Дополнительно".
ОсновноеНа закладке редактируются основные реквизиты сотрудника:
•Фамилия (поле является обязательным для заполнения) - фамилия сотрудника; •Имя - имя сотрудника; •Отчетсво - отчество сотрудника; •Пол - пол сотрудника; •Табельный номер - табельный номер сотрудника; •Подразделение - подразделение, в котором работает сотрудник (заполнить справочник подразделений можно в меню программы "Подразделения"; •Должность - должность сотрудника в организации (заполнить справочник должностей можно в меню программы "Справочник должностей"; •Дата приема. - дата приема сотрудника на работу используется в некоторых отчетах для корректного расчета прогулов и заработной платы. •Юр. лицо. - юридическое лицо организации, к которому привязан сотрудник (задать список юридических лиц организации при необходимости можно в соответствующем разделе программы); •Категория - отображается категория, к которой относится данный сотрудник, если таковая для него определена (задать список категорий можно в соответствующем разделе программы).
Также на закладке можно задать фото сотрудника, которое будет отображаться в мониторе событий при регистрации приходов и уходов.
Личные данные
На закладке указываются личные данные сотрудника (информация не обязательна для заполнения):
•Вид документа - можно выбрать один из вариантов: "Не указан", "Паспорт", "Временное удостоверение", "Другой документ"; •Серия - серия документа; •Номер - номер документа; •Орган, выдавший документ - название органа; •Код органа - код органа, выдавшего документ; •Дата выдачи - дата выдачи документа; •Тестовый адрес - можно указать полный тектовый адрес проживания; •Дом - номер дома; •Корпус - номер корпуса; •Квартира - номер квартиры; •Индекс - почтовый индекс; •ИНН - индивидуальный налоговый номер; •СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. ДоступНа закладке указываются данные сотрудника, влияющие на регистрацию сотрудника на терминалах.•Пользователь программы. Если данная птица включена, то сотрудник будет иметь доступ к программе с правами доступа согласно выбранной группы пользователя. С помощью кнопки "Задать пароль" можно задать пароль сотруднику для входа в программу. По умолчанию пароль пустой. Кнопка "Ластик" позволяет очистить пароль сотрудника для входа в программу, если его забыли (по умолчанию данная функция закрыта по правам доступа); •Группа пользователей. Группа пользователей, к которой относится сотрудник; •Редакт. подразделения. Если в данном поле указано подразделение, то сотрудник, заходя в программу, сможет видеть и редактировать только сотрудников выбранного подразделения. Это поле заполняется в случае, если сотрудник, ответственный за определенное подразделение, не должен видеть информацию о других подразделениях; •Код карты. Код магнитной или бесконтактной карты в случае использования терминалов или считывателей бесконтактных карт. Кнопка "карта" позволяет считывать код карты с USB считывателей при прикладывании карты и с помощью локального USB считывателя с дополнительного рабочего места; •Задать\сменить пароль доступа. Задание пароля доступа в случае использования регистрации приходов на терминале по паролю; •Профиль учета рабочего времени. Определяет профиль учета для сотрудника; •Профиль доступа. Определяет профиль доступа для сотрудника, если используются терминалы с функцией контроля доступа (подключение к замкам или турникетам) и необходимо задать разграничение доступа для сотрудников по времени или проходным; •Профиль доступа "Доп.". Определяет дополнительный профиль доступа для сотрудника, который вступает в силу с указанной даты, в случае использования терминалов с функцией контроля доступа (подключение к замкам или турникетам) и необходимости задать разграничение доступа для сотрудников по времени или проходным; •Не загружать сотрудника на устройство. Если данная настройка включена, то сотрудник не будет загружен на терминалы и считыватели и не будет участвовать в процессе учета рабочего времени. Также сотрудник не будет учитываться при определении количества сотрудников, для которых ведется учет согласно регистрационному ключу; •Сотрудник является администратором устройства. Если данная настройка включена, то на терминалах F1, U2, FP30, EP300, M7 сотрудник будет администратором, и только он сможет входить в меню устройства для его настройки, в остальных же биометрических терминалах таким образом можно назначить сотрудника вторым администратором, наряду со встроенным под идентификатором "0" ; •Дополнительные подразделения, в которых может работать сотрудник. Если указано одно или несколько подразделений и выбран режим загрузки на проходную только сотрудников связанного подразделения, то помимо базового подразделения сотрудник будет загружен на терминалы подразделений, в которых он может работать. •Отмечать другого сотрудника. Это функция позволяет задать несколько карт на одного сотрудника. К примеру, это полезно для детских садов, где несколько родителей с разными картами отмечают приход и уход одного ребенка. (Отцу ребенка выдается карта со своим номером, матери ребенка - со своим, в поле "Отмечать другого сотрудника" у обоих указывается ребенок. В отчете "Приходы\уходы" будет отображаться время ребенка. В отчете "По проходным" в колонке "отметил ФИО" будет показано, кто реально провел отметку регистрации.) ДополнительноНа закладке указываются дополнительные данные сотрудников (информация не обязательна для заполнения):
•Рабочий телефон - номер корпоративного телефона; •Стационарный телефон - номер стационарного домашнего телефона; •Мобильный телефон - номер личного мобильного телефона; •Электронная почта - электронный адрес личной (корпоративной) почты; •Номер вод. удостоверения - номер водительского удостоверения; •Категория - открытые категории водительских прав; •Гос. номер - номер автомобиля; •Уволен - ставится соответствующая отметка, если сотрудник был уволен из меню "увольнение". Отметка об увольнении не редактируется из закладки, а предназначена только для просмотра. •Дата увольнения - дата увольнения сотрудника с работы; •Причина увольнения - причина увольнения сотрудника с работы. Задается в "справочнике причин увольнения"; •Военнообязанный - ставится соответствующая отметка, если сотрудник состоит в запасе Вооружённых сил (ВС) государства; •Звание - воинское звание; •Военная специальность - специальность, присвоенная военнослужащему после прохождения воинской службы в Вооруженных силах; •Дата рождения - дата рождения сотрудника; •Сообщать о работе вне графика - если поставлена отметка "Сообщать о работе вне графика", то при регистрации прихода на работу в нерабочее время в мониторе событий появится предупреждение о том, что сотрудник не должен работать в данный момент. •Комментарий - любая дополнительная информация о сотруднике, которую Вы хотите указать в его профиле; •Дополнительное (1-3) - любая дополнительная информация о сотруднике, которую Вы хотите указать в его профиле. Важно: После редактирования данных сотрудника не забывайте нажимать кнопку "Применить". Если также необходимо, чтобы данные сразу попали на терминал, то используйте функцию "Оповестить устройства об изменениях". |