Редактирование сотрудника

Начало  Предыдущая  Следующая

       Для редактирования сотрудника выберите его в списке, как показано на рисунке ниже.

 

clip0008

Список сотрудников

 

       Информация о сотруднике редактируется на четырех закладках: "Основное", "Личные данные", "Доступ", "Дополнительно".

 

Основное

edit-person-main

       На закладке редактируются основные реквизиты сотрудника:

 

Фамилия (обязательно для заполнения)
Имя
Отчетсво
Пол
Табельный номер
Подразделение
Должность
Дата приема. Дата приема сотрудника на работу используется в некоторых отчетах для корректного рассчета прогулов и заработной платы.
Юр. лицо. Юридическое лицо организации, к которому привязан сотрудник

 

       Так же на закладке можно задать фото сотрудника, которое будет отображаться в мониторе событий при регистрации приходов и уходов.

 

Личные данные

 

edit-person-add

 

       На закладке указываются личные данные сотрудника (информация не обязательна для заполнения):

 

Вид документа - можно выбрать один из вариантов: "Не указан", "Паспорт гражданина РФ", "Временное удостоверение", "Другие документы, выдаваемые МВД";
Серия - серия документа;
Номер - номер документа;
Орган, выдавший документ;
Код органа - код органа, выдавшего документ;
Дата выдачи - дата выдачи документа;
Тестовый адрес - можно указать полный тектовый адрес проживания;
Дом - номер дома;
Корпус - номер корпуса;
Квартира - номер квартиры;
Индекс - почтовый индекс;
ИНН - индивидуальный налоговый номер;
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета.

 

Доступ

 

edit-person-dostup

 

       На закладке указываются данные сотрудника, влияющие на регистрацию сотрудника на терминалах.

 

Пользователь программы. Если данная галка включена, то сотрудник будет иметь доступ к программе с правами доступа согласно выбранной группы пользователя. С помощью кнопки "Задать пароль" можно задать пароль сотруднику для входа в программу. По умолчанию пароль пустой. Кнопка "Ластик" позволяет очистить пароль сотрудника для входа в программу, если его забыли (по умолчанию данная функция закрыта по правам доступа);
Группа пользователей. Группа пользователей, к которой относится сотрудник;
Редакт. подразделение. Если в данном поле указано подразделение, то сотрудник заходя в программу, будет видеть и редактировать только сотрудников выбранного подразделения. Это поле заполняется в случае если сотрудник, ответственный за определенное подразделение и не должен видеть информацию о других подразделениях;
Код карты. Код магнитной или бесконтактной карты в случае использования терминалов или считывателей бесконтактных карт. Кнопка "карта" позволяет считывать код карты с USB считывателей при прикладывании карты и с помощью локального USB считывателя с дополнительного рабочего места;
Задать\сменить пароль доступа. Задание пароля доступа в случае использования регистрации приходов на терминале по паролю;
Профиль учета рабочего времени. Определят профиль учета для сотрудника;
Профиль доступа. Определят профиль доступа для сотрудника, если используются терминалы с функцией контроля доступа (подключение к замкам или турникетам) и необходимо задать разграничение доступа для сотрудников по времени или проходным;
Профиль доступа "Доп.". Определят дополнительный профиль доступа для сотрудника, который вступает в силу с указанной даты, в случае использования терминалов с функцией контроля доступа (подключение к замкам или турникетам) и необходимости задать разграничение доступа для сотрудников по времени или проходным;
Не загружать сотрудника на устройство. Если данная настройка включена, то сотрудник не будет загружен на терминалы и считыватели и не будет участвовать в процессе учета рабочего времени. Так же сотрудник не будет учитываться при определение количества сотрудников, для которых ведется учет согласно регистрационному ключу;
Сотрудник является администратором устройства. Если данная настройка включена, то на терминалах F1, F2, U2, FP30 сотрудник будет администратором и только он сможет входить в меню устройства для его настройки;
Дополнительные подразделения, в которых может работать сотрудник. Если указано одно или несколько подразделений и выбран режим загрузки на проходную только сотрудников связанного подразделения, то помимо базового подразделения сотрудник будет загружен на терминалы подразделений, в которых он может работать.
Отмечать другого сотрудника. Это функция позволяет задать несколько карт на одного сотрудника. К примеру, это полезно для детских садов, где несколько родителей с разными картами отмечают приход и уход одного ребенка. (Отцу ребенка выдается карта со своим номером, матери ребенка со своим, в поле "Отмечать другого сотрудника" у обоих указывается ребенок. В отчете "Приходы\уходы" будет отображатся время ребенка. В отчете "По проходным" в колонке "отметил ФИО" будет показано, кто реально провел отметку регистрации.)

 

Дополнительно

 

edit-person-add2

 

       На закладке указываются дополнительные данные сотрудников (информация не обязательна для заполнения):

 

Рабочий телефон - номер корпоративного телефона;
Стационарный телефон - номер стационарного домашнего телефона;
Мобильный телефон - номер личного мобильного телефона;
Электронная почта - электронный адрес личной (корпоративной) почты;
Номер вод. удостоверения - номер водительского удостоверения;
Категория - открытые категории водительских прав;
Гос. номер - номер автомобиля;
Уволен - ставится соответствующая отметка, если сотрудник был уволен из меню "увольнение". Отметка об увольнение не редактируется из закладки, а предназначена только для просмотра.
Дата увольнения - дата увольнения сотрудника с работы;
Причина увольнения - причина увольнения сотрудника с работы. Задается в "справочнике причин увольнения";
Военнообязанный - ставится соответствующая отметка, если сотрудник состоит в запасе Вооружённых Сил (ВС) государства;
Звание - воинское звание;
Военная специальность;
Дата рождения - дата рождения сотрудника;
Сообщать о работе в не графика - если поставлена отметка "Сообщать о работе в не графика", то при регистрации прихода на работу в нерабочее время в мониторе событий появится предупреждение о том, что сотрудник не должен работать в данный момент.
Комментарий;
Дополнительное (1-3) - любая дополнительная информация о сотруднике, которую Вы хотите указать в его профиле.

 

 

       Важно: После редактирования данных сотрудника не забывайте нажимать кнопку "Применить". Если так же необходимо чтобы данные сразу попали на терминал, то используйте функцию "Оповестить устройства об изменениях".