Функция работы с уволенными сотрудниками находится в разделе "Сервис" - "Увольнение" списка сотрудников.

       По умолчанию уволенные сотрудники не отображаются в списке сотрудников. Для того чтобы они появились, необходимо нажать "Отображать уволенных сотрудников". Уволенные сотрудники подсвечиваются в списке красным.

       Для увольнения сотрудника необходимо выбрать пункт меню "Уволить сотрудника". После этого появится окно увольнения сотрудника. При этом указываются дата увольнения и причина увольнения из справочника причин увольнения (указание причины увольнения не является обязательным). Также необходимо установить птицу "Не загружать на устройства", чтобы сотрудник больше не занимал место в лицензии программного обеспечения.

Увольнение сотрудника

       Для восстановления уволенного сотрудника необходимо выбрать пункт меню "Восстановить сотрудника".

       Внимание: Обращаем Ваше внимание, что уволенные сотрудники также участвуют в учете рабочего времени и контроле доступа, если при увольнении не была установлена птица "Не загружать на устройства". Для того чтобы сотрудники не загружались на устройства, необходимо поставить признак "Не загружать на устройства" (на закладке "Доступ"). Если увольнение произведено с установкой вышеупомянутой настройки, то через некоторое время программа автоматически удалит их данные с биометрических/карточных сетевых терминалов.

       Также в разделе увольнение присутствует подменю "Уволить неактивных сотрудников". С помощью данного функционала можно отслеживать отсутствие активности сотрудников в рамках программы учета.

       К примеру, как показано на скриншоте ниже в параметре "Неактивные более" указано значение "40". Это дает программе понимание, что в списке при нажатии кнопки "Обновить" будут показаны все сотрудники, которые в течение 40 дней не отмечались на учет рабочего времени. Также можно выбрать в фильтре "Подразделение" определенные подразделения, по которым будет формироваться список. Это актуально, если в организации работает много сотрудников.

       Ниже идут параметры, определяющие, по кому производить увольнение. Если выбрана птица "Всех сотрудников из списка", то при нажатии кнопки "Выполнить увольнение" будет предложено выполнить увольнение всех сотрудников из выведенного списка. Если же выбрано "Только выделенных", то через удержание кнопки "Ctrl" с одновременным нажатием на левую кнопку мыши, для осуществления выбора, происходит пометка определенных сотрудников под увольнение. Если установлена птица "Обновить сотрудников на устройстве после увольнения", то после увольнения и сохранения будет произведено автоматическое удаление сотрудников с необходимых либо со всех проходных (устройств).

Подменю "Увольнение неактивных сотрудников"