Система учета рабочего времени TimeControl позволяет вести график работ сотрудников, что в свою очередь необходимо для учета опозданий, ранних уходов и прогулов. Для доступа к графику работ в в разделе "Рабочее время" главного меню выберите "График работ".

        График работ задает тип дня и набор рабочих интервалов в заданный день. В системе предусмотрены следующие типы дней:

 

Рабочий день, с возможностью внести несколько рабочих интервалов
Больничный
Отпуск
Командировка
Отгул
Прогул

 

       Типы дней делятся на базовые (представленные выше) и унаследованные от базовых, заданные в справочнике типов дней. К примеру, Вы можете задать два типа дня, унаследованных от отпуска: "Декретный отпуск" и "Отпуск за свой счет".

       Помимо этого, в рабочий день может быть определен обеденный перерыв (фиксированный или плавающий).

 

persongraph

График работ сотрудников

 

Обозначения на графике работ

       

       На изображении ниже представлены различные варианты отображения графика работ.

 

На первом рисунке представлен не рабочий день (отпуск). Цвет дня определяется из настроек ("График работ" - "Типы дней" - "Цвета базовых типов дней") или из справочника типов дней, если данный тип дня не является базовым. Синий треугольник в правом верхнем углу обозначает, что в данный день были заданы рабочие интервалы. Если бы сотрудник не ушел в отпуск, он работал заданные интервалы. Посмотреть график можно в "Информации о сотруднике" выделив заданный день.
На втором рисунке представлен обычный рабочий день. Светло-зеленый треугольник в нижнем правом углу обозначает, что в данный день задан фиксированный обеденный перерыв. Посмотреть информацию об обеденном перерыве можно в "Информации о сотруднике", выделив заданный день.
На третьем рисунке представлен обычный рабочий день. Темно-зеленый треугольник в нижнем правом углу обозначает, что в данный день задан не фиксированный обеденный перерыв.
На четвертом рисунке представлен обычный рабочий день с несколькими рабочими интервалами.
На пятом рисунке представлен рабочий день с заданным графиком работ и двумя поручениями сотруднику.

 

day1 day2 day3 Day4 day5

Различные варианты отображения графика работ

 

Информация о сотруднике

       

       В графике работ представлена информация о выделенном сотруднике и выделенном дне. В поле "перерыв" указан тип перерыва (фиксированный или нет), его продолжительность и вычитается ли перерыв из фактически отработанного времени в данный рабочий день. В поле график указан график работ в данный день с его продолжительностью.

 

PersonInfo

Информация о сотруднике

 

Статистическая информация

       

       Статистическая информация позволяет отслеживать количество различны типов дней заданных сотруднику за текущий год. К примеру, из изображения ниже видно, что сотруднику задано 4 рабочих дня в текущей неделе, 14 дней в текущем месяце и 58 рабочих дней в текущем году. А так же ему было задано 6 отпускных дней в текущем году.

 

 

Stat

Статистическая информация

 

Копирование графика работ

 

       Для быстрого копирования графика в главном меню предусмотрены функции: Копировать, Вставить, Очистить. Для быстрого доступа к функциям можно использовать выпадающее меню или горячие клавиши (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+D). Для копирования заданного периода графика работ необходимо выделить период, нажать "Копировать", затем выделить день, с которого начнется новый период, и нажать "Вставить".