График работ

Система учета рабочего времени TimeControl позволяет вести график работ сотрудников, что, в свою очередь, необходимо для учета опозданий, ранних уходов и прогулов. Для доступа к графику работ в в разделе "Рабочее время" главного меню выберите "График работ".

График работ задает набор рабочих интервалов в заданный день. В системе предусмотрено внесение рабочего дня с возможностью внесения нескольких рабочих интервалов.

Помимо этого в рабочий день может быть определен обеденный перерыв (фиксированный или плавающий).

График работ сотрудников

Обозначения на графике работ

На изображении ниже представлены различные варианты отображения графика работ.

•	На первом рисунке представлен обычный рабочий день. Светло-зеленый треугольник в нижнем правом углу обозначает, что в данный день задан фиксированный обеденный перерыв. Посмотреть информацию об обеденном перерыве можно в "Информации о сотруднике", выделив заданный день.

•	На втором рисунке представлен обычный рабочий день. Темно-зеленый треугольник в нижнем правом углу обозначает, что в данный день задан нефиксированный обеденный перерыв.

•	На третьем рисунке представлен обычный рабочий день с несколькими рабочими интервалами.

•	На четвертом рисунке представлен рабочий день с заданным графиком работ и двумя поручениями сотруднику.

Различные варианты отображения графика работ

Информация о сотруднике

В графике работ представлена информация о выделенном сотруднике и выделенном дне. В поле "Перерыв" указан тип перерыва (фиксированный или нет), его продолжительность, вычитается ли перерыв из фактически отработанного времени в данный рабочий день. В поле "График" указан график работ в данный день с его продолжительностью.

Информация о сотруднике

Статистическая информация

Статистическая информация позволяет отслеживать количество различных типов дней, заданных сотруднику за текущий год. К примеру, из изображения ниже видно, что сотруднику задано 4 рабочих дня в текущей неделе, 14 дней в текущем месяце и 58 рабочих дней в текущем году. А также ему было задано 6 отпускных дней в текущем году.

Статистическая информация

Копирование графика работ

Для быстрого копирования графика в главном меню предусмотрены функции: "Копировать", "Вставить", "Очистить". Для быстрого доступа к функциям можно использовать выпадающее меню или горячие клавиши (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+D). Для копирования заданного периода графика работ необходимо выделить период, нажать "Копировать", затем выделить день, с которого начнется новый период, и нажать "Вставить".