TimeControl

Начало Предыдущая Следующая

В данном разделе можно настроить необходимые уведомления для отправки пользователям через канал Telegram. Находится раздел меню "Сервис" - "Настройка уведомлений...".

Чтобы включить работу нужного уведомления нужно установить в его настройках птицу "Используется", либо поставить напротив его названия в списке с левой стороны птицу.

Дополнительно информацию по базовым уведомлениям "Опоздание", "Поздравление с днем рождения", "Приход на работу", "Уход с работы", создание и первичную настройку по работе с телеграм ботом можно получить по ссылке.

Истек срок действия временной регистрации (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых истек срок действия временной регистрации. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанных под параметром "Временная регистрация" в датах действия (птица "Временная регистрация" должна быть установлена). Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истек срок действия временной регистрации (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если истек срок действия временной регистрации. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанных под параметром "Временная регистрация" в датах действия (птица "Временная регистрация" должна быть установлена). Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истек срок действия патента (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых истек срок действия патента. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата окончания патента", так же должна быть установлена птица "Используется патент". Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истек срок действия патента (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если истек срок действия патента. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата окончания патента", так же должна быть установлена птица "Используется патент". Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истек срок оплаты патента (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых истек срок оплаты патента. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Оплачено до", так же должна быть установлена птица "Используется патент". Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истек срок оплаты патента (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если истек срок оплаты патента. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Оплачено до", так же должна быть установлена птица "Используется патент". Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истек срок полиса ДМС (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых истек срок действия полиса ДМС. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата окончания полиса ДМС". Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истек срок полиса ДМС (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если истек срок действия полиса ДМС. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата окончания полиса ДМС". Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истек срок профосмотра (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых истек срок действия профосмотра. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата прохождения профосмотра". Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истек срок профосмотра (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если истек срок действия профосмотра. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата прохождения профосмотра". Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истекает срок действия временной регистрации (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых срок действия временной регистрации истекает меньше чем через 14 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанных под параметром "Временная регистрация" в датах действия (птица "Временная регистрация" должна быть установлена). Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истекает срок действия временной регистрации (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если до истечения срока действия временной регистрации меньше 14 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанных под параметром "Временная регистрация" в датах действия (птица "Временная регистрация" должна быть установлена). Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истекает срок действия патента (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых срок действия патента истекает меньше чем через 30 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата окончания патента", так же должна быть установлена птица "Используется патент". Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истекает срок действия патента (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если до истечения срока действия патента меньше 30 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата окончания патента", так же должна быть установлена птица "Используется патент". Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истекает срок оплаты патента (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых срок действия оплаты патента истекает меньше чем через 7 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Оплачено до", так же должна быть установлена птица "Используется патент". Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истекает срок оплаты патента (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если до истечения срока оплаты патента меньше 7 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Оплачено до", так же должна быть установлена птица "Используется патент". Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истекает срок полиса ДМС (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых срок действия полиса ДМС истекает меньше чем через 30 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата окончания полиса ДМС". Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истекает срок полиса ДМС (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если до истечения срока полиса ДМС меньше 30 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата окончания полиса ДМС". Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Истекает срок профосмотра (для администратора) - уведомление отправляется администратору каждый день со списком сотрудников, у которых срок действия профосмотра истекает меньше чем через 30 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата прохождения профосмотра". Получать уведомление могут несколько указанных сотрудников, чьи номера прописаны в параметре "Список телефонных номеров через".

Истекает срок профосмотра (для сотрудника) - уведомление отправляется сотруднику каждый день если до истечения срока действия профосмотра меньше 30 дней. Уведомление ориентируется на настройки, присвоенные сотруднику в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" указанные для параметра "Дата прохождения профосмотра". Получать уведомление могут те сотрудники у которых указан номер телефона в "Списке сотрудников" на вкладке "Личные данные" - "Мобильный телефон".

Фотофиксация - уведомление о фотофиксации сотрудника на проходной с отправкой фотографии камеры фотофиксации.

Описание параметров настроек уведомлений

(для преднастроенных уведомлений менять многие параметры нельзя)

•	Название. Текстовое название уведомления.

•	Комментарий. Текстовый комментарий уведомления с описанием его целей и задач.

•	Используется. При установке этой птицы программа понимает, что уведомление задействовано пользователем.

•	Тип уведомления. Уведомления бывают двух типов: SQL запрос либо уведомление по определенному событию - таких всего 4 и они преднастроенные: приход, уход, опоздание и фотофиксация (они все уже добавлены отдельными заданиями в ПО по умолчанию).

•	Отправлять один раз в день. Параметр при установке указывает на то, что если уведомление уже было отправлено и помечено в журнале отправки - не отправлять его повторно этому же сотруднику.

•	Отправка определяется профилем УРВ. Если птица установлена, то введение указанного уведомления проходит только при добавлении его в определенном профиле учета в подразделе "Используемые уведомления". Если птица снята - то уведомление работает всегда и для всех сотрудников.

•	Параметр UID сотрудника - внутренний связующий ID сотрудника в базе. Не трогаем и оставляем [UID].

•	Время начала проверки. Указываем время начала работы отправки уведомления. Правильно выбирать время начала рабочего дня организации.

•	Время окончания проверки. Указываем время окончания работы отправки уведомления. Правильно выбирать время конца рабочего дня организации.

•	Периодичность. Периодичность ставим заданный интервал минут, чтобы каждые указанные в параметре "Период дней (либо минут)" минут выполнялась проверка на отправку.

•	Дни недели. Можно выбрать только будние дни, чтобы в выходные поздравления не приходили.

•	Период дней (либо минут). Для данного параметра рекомендуем оставлять 10 минут на проверку времени отправки уведомления.

•	Выбранные дни месяца. В этом параметре можно прописать определенные дни по дататам, в которые должно работать данное уведомление.

•	SQL запрос. Текст SQL запроса для указанного уведомления.

•	Пакетная отправка. Параметр при установке определяет группировать ли весь вывод текста в одно сообщение или дробить его на отдельные сообщения при отправке. Допустим вывод уведомления на 5 разных сотрудников пойдет одним сообщением при установке данного параметра.

•	Тип отправки. На текущий момент доступна только отправка посредством канала телеграм.

•	Список телефонных номеров через. Оставляем параметр по умолчанию, как [MOBPHONE]. Это мобильный телефон сотрудника из списка сотрудников.

•	Заголовок. Если здесь указан какой то текст, то в телеграме перед основным сообщением будет выходить сообщение с этим текстом, а потом сам текст сообщения.

•	Текст. Текст сообщения. Для преднастроенных "Уведомлений по событию в программе" можно использовать параметры: [FIO] - ФИО, [IO] - Имя Отчество, [I] - Имя, [F] - Фамилия, [COMPANY] - Название компании из реквизитов и другие параметры, которые описаны комментарии уведомления.

Детальная настройка оповещеня приходов и уходов задается в "Профиле учета рабочего времени сотрудника". С помощью настройки в профиле можно переопределить настройки оповещения для разных групп сотрудников.

В частности для работы уведомлений о приходе в нужном профиле учета в подразделе "Используемые уведомления" добавляем уведомление "Приход на работу".

Другие уведомления

В программе могут быть созданы дополнительные уведомления под свои нужды, путем копирования существующего уведомления, по кнопке "Копировать", и его последующей правки. Либо добавления самостоятельного пустого шаблона через кнопку "Добавить уведомление".

Запрос или пожелание на дополнительное уведомление под свои нужды можно оставить на почте info@time-control.ru. Его рассмотрят и ответят по возможности внесения и реализации.

Как пример реализации, на скриншоте ниже представлено уведомление под названием "Уведомление о входе в ПО". Оно уходит на заданный номер телефона. Проверка происходит раз в минуту, и в случае если кто-то из пользователей вошел в программу - уведомление уходит в телеграм бот на заданный телефон из списка номеров телефонов.