Фактическое расписание

Начало Предыдущая Следующая

Фактическое расписание позволяет оперативно следить за выполнением сотрудниками заданного графика работ, а также - редактировать фактические интервалы (если в этом есть необходимость и при наличии прав доступа).

В фактическом расписании предусмотрено три режима отображения: "На день по сотрудникам" (на изображении ниже), "на месяц по сотрудникам" и "на месяц по выбранному сотруднику". Переключение между режимами "на день" и "на месяц" происходит с помощью кнопок с изображениями календарей. Для переключения в режим "на месяц по выбранному сотруднику" необходимо открыть закладку "По сотруднику", при этом будет отображено фактическое расписание по выделенному сотруднику и появится возможность выбрать другого сотрудника.

Для того чтобы получить последние записи приходов\уходов сотрудника с терминалов, Вы можете воспользоваться сервисной функцией "Запросить записи с устройств...", которая находится в пункте меню "Сервис". После этого нажмите "Обновить", чтобы показать фактическое расписание с новыми интервалами регистрации.

Фактическое расписание за выбранный день

Фактическое расписание за месяц по сотруднику

Обозначения

Фактическое расписание представляет набор фактически отработанных интервалов за выбранный день, то есть интервал времени от прихода до ухода сотрудника с работы и отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Фон выбранного дня может быть нескольких цветов:

•	Серый - интервал времени является НЕрабочим по графику;

•	Белый - интервал времени является рабочим по графику;

•	Зеленый - интервал обозначает фиксированный обеденный перерыв;

•	Выходной день (цвет выходных дней из настроек);

•	Праздничный день (цвет праздничных дней из настроек);

•	Нерабочий день (больничный, отпуск и т.д.) (цвет из настроек или справочника типов дней).

Сами интервалы могут быть двух цветов:

•	Желтый - "текущий" интервал. Обозначает, что сотрудник пришел на работу и находится на работе на данный момент;

•	Синий - "законченный" интервал. Обозначает, что сотрудник был на работе в заданный период.

Все цвета могут быть изменены в настройках.

На интервале могут быть несколько значков:

•	"Часы с карандашом" - интервал редактировался вручную. Возможно, интервал был зарегистрирован не с помощью устройств учета рабочего времени, а добавлен вручную или был отредактирован. Детально можно посмотреть в разделе формы "Период", выделив интервал;

•	"Восклицательный знак" - интервал был закрыт автоматически. Это возможно, если включен режим автоматического закрытия и интервал был закрыт автоматически.

По умолчанию на интервале указана его продолжительность. Более детально информацию на интервале и его цвет можно настроить, вызвав "Отображение" из меню фактического расписания.

Настройки отображения информации на интервалеы

Вы можете указать, что на интервале необходимо отображать факт опоздания, раннего ухода или выполнения (невыполнения) графика. С помощью профиля учета рабочего времени можно задать минимальные границы опоздания, раннего ухода и выполнения графика. То есть, чтобы опоздания меньше 5 минут не фиксировались на фактическом расписании, необходимо в профиле учета рабочего времени указать "Допустимое время опоздания (мин)" 5 минут.

Если в настройках отображения указано "отмечать прогулы", то день, в который сотруднику был задан график работ и он отсутствовал, будет помечен красным с надписью "ПРОГУЛ".

Статистика за месяц

Фактическое расписание позволяет отображать информацию об опозданиях, ранних уходах, прогулах и выполнении графика за месяц по выделенному сотруднику.

Статистика за месяц

Допустимые границы опозданий, ранних уходов и выполнения графика определяются из профиля учета рабочего времени сотрудника. Если месяц еще не закончен, то опоздания, ранние уходы и прогулы учитываются до текущего дня.

Информация о выбранном сотруднике

Фактическое расписание позволяет отображать информацию о выбранном сотруднике и времени работы в выбранный день.

Информация о сотруднике

В графе "На работе" указано количество отработанных часов по факту с учетом обеденного и других перерывов. В графе "По графику" показан заданный график сотруднику за выбранный день.

Запрос записей с устройств

В меню "Сервис" фактического расписания есть функция "Запросить записи приходов\уходов с устройств..." Она позволяет подгрузить в базу данных записи о регистрации сотрудников, если они еще не были загружены в программу в автоматическом режиме. После вызова данной функции нажмите кнопку "Обновить", и Вы увидите в фактическом расписании актуальную информацию о работе сотрудников на данный момент.