Добавление посетителя

Начало  Предыдущая  Следующая

       Добавить нового посетителя можно из списка посетителей или из меню быстрого запуска программы.

 

addvisitor

Добавление посетителя

 

       При указание данных о посетителе Вы можете ввести данную вручную, а так же попытаться найти посетителя, если он раннее регистрировался. Для поиска нажми кнопку с изображением лупы или нажмите F3.

 

FindVisitors

Окно поиска посетителя

 

       В окно поиска автоматически подставляется ФИО и паспортные данные указанные в окне добавления посетителя. Это удобно, если Вы хотите проверить был этот посетитель ранее или нет. Обращаем Ваше внимание, что рекомендуется выбирать посетителя с помощью поиска, если он уже регистрировался, а не вводить данные заново. Это позволяет экономить Ваше время, а так же корректно строить отчеты по данному посетителю.

 

       После ввода основной информации Вам необходимо указать временный пропуск, который будет использовать посетитель на данный момент. В списке пропусков указаны только свободные пропуска (не выданные посетителям). Так же можно задать фото посетителя (по аналогии с фото сотрудника). Дополнительно можно указать подразделение и сотрудника, к которым пришел данный посетитель, а так же комментарий (к примеру, это может быть цель визита).

       Что бы сохранить посещение нажмите "Сохранить". Если Вы хотите добавить еще одно посещение, нажмите "Добавить".