Справочник правил расчета ЗП

Начало  Предыдущая  Следующая

       Система учета рабочего времени TimeControl позволяет рассчитывать Заработную плату сотрудников за произвольный период. Под заработной платой может подразумеваться расчет премий, удержаний и других показателей рабочего времени сотрудников.

       Для настройки правил расчета ЗП используется справочник правил Расчета ЗП. Для доступа к справочнику из главного меню программы выберите "Справочники" - "Заработная плата" -"Справочник правил расчета заработной платы".

 

       Рассмотрим настройки правил расчета:

 

Общие

 

Название правила
Код
Тип оклада:
Нет оклада - оклад не учитывается при расчета ЗП;
Почасовая ставка по графику - размер оклада умножается на количество часов заданных по графику;
Почасовая ставка по факту - размер оклада умножается на количество часов отработанных по факту;
Дневной оклад по графику - размер оклада умножается на количество заданных рабочих дней;
Дневной оклад по факту - размер оклада умножается на количество отработанных дней;
Недельный оклад - размер оклада умножается на количество целых недель в расчетном периоде;
Месячный оклад - размер оклада умножается на количество целых месяцев в расчетном периоде;
Посменный оклад - размер оклада умножается на количество рабочих смен. Рабочей сменой является и целый рабочий интервал. Если в рабочем дне несколько интервалов, то считается что в дне одна рабочая смена;
Почасовая ставка по факту. Стоимость часа из расчета месячного оклада - в этом случая в качестве оклада указывается размер месячной заработной платы сотрудника, А стоимость часа определяется из расчета заданного количества часов по графику. К примеру, если у сотрудника оклад 40 000 рублей, в текущем месяце ему задано по графику 160 часов, то стоимость часа его работы будет 40000/160 = 250 рублей. Если в следующем месяце по графику ему зададут 180 часов, то стоимость часа будет 40000/180 = 222 рубля.
Округление часов в дне при расчете оклада:
не округлять - часы не округляются вычисление с учетом минут;
отбасывать до целых часов - округление до целых часов в дне (6 часов 10 минут и 6 часов 59 минут округляются до 6 часов);
до 5 минут - округление до 5 минут по стандартным правилам округления;
до 10 минут - округление до 10 минут по стандартным правилам округления;
до 15 минут - округление до 15 минут по стандартным правилам округления;
до 30 минут - округление до 30 минут по стандартным правилам округления;
округлять до часа - округление рабочего времени в дне до часов относительно получаса (6 часов 29 минут - округляется до 6 часов, 6 часов 30 минут округляются до 7 часов);
График работ:
Ведется - график работ учитывается при расчете;
Не ведется (свободный график) - учитывается только фактически отработанное время.
Расчет фактической продолжительности:
продолжительность всех интервалов - отработанное время по факту получается суммированием всех зарегистрированных интервалов (приходов\уходов);
продолжительность по первому и последнему приходу\уходу - отработанное время по факту это время между первой последней регистрацией за день;
продолжительность интервалов в рамках графика - отработанное время по факту получается суммированием всех зарегистрированных интервалов (приходов\уходов), но время работы сотрудника в не графика не учитывается. Режим учета в рамках графика (приход в рамках графика, уход в рамках графика и т.д.) берется из профиля учета рабочего времени;
продолжительность интервалов в рамках графика + выходы в нерабочие дни - по аналогии с продолжительность в рамках графика, но если график не был задан на выходной или праздник, то рабочее время будет засчитано.
Не учитывать работу, если график не задан - если включена настройка и график на рабочий день не задан, то не важно работал или нет сотрудник, день ему будет не засчитан.
Описание правила - текстовый комментарий к правилу расчета.

 

common-salary

 

Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Общие"

 

Закладка рабочее время

 

       На данной закладке можно задать зависимость расчета от типа дня. Чтобы добавить зависимость нажимаем "Добавить" и выбираем тип дня. В зависимости от того работал ли сотрудник по факту в данный день или нет, могут быть заданны различные коэффициенты, надбавки (удержания).

 

salary-detail

 

       Для зависимости можно задать следующие настройки:

 

Коэффициент - это число, на которое умножается дневной оклад (оклад из расчета на один день) в данный тип дня. К примеру, если коэффициент 2, то оклад за данный день будет удвоен, если коэффициент равен 0, то заданный день оклад не будет начислен.
Тип надбавки:
нет надбавки - надбавка не начисляется;
фиксированная надбавка - к ЗП прибавляется надбавка из поля "Размер надбавки", если "Размер надбавки" отрицателен, то надбавка вычитается из ЗП;
за каждый час - к ЗП прибавляется надбавка из поля "Размер надбавки" умноженная на количество часов по графику, если сотрудник не работал по факту, или на количество фактических часов, если сотрудник работал по факту.

 

Опоздания

 
       Правило расчета ЗП позволяет учитывать опоздания сотрудника. Для учета опозданий можно задать следующие настройки:

 

Учитывать опоздания - данный параметр определяет, учитывать опоздания сотрудников или нет.
Допустимое время задержки в минутах - количество минут, которое не учитывается при опоздании. К примеру, если задано 5 минут, а сотрудник опоздал на 4, то опоздание не будет зафиксировано.
Способ расчета штрафа
Нет штрафа - штраф за опоздание сотруднику не задается;
Фиксированный штраф - фиксированный штраф за факт опоздания (из колонки размер штрафа);
Штраф за каждый час опоздания - штраф за каждый час опоздания (из колонки размер штрафа). Количество часов опоздания округляются в большую сторону. Минуты округляются стандартным образом. 1 час 29 минут - 1 час, а 1 час 30 минут - 2 часа;
Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). Пример: дневной окалад сотрудника Иванова 1000 рублей, процент штрафа за опоздание 20%, соответственно 1000*20/100=200 рублей - штраф Иванова за опоздание;
Штраф за каждый час опоздания процент - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на почасовой оклад и количество часов (из расчета на один день). Пример: сотрудник Сидоров имеет ставку за час 300 рублей, он опоздал на работу на 1 час, в поле размер штрафа стоит 50%, он получает штраф 150 рублей (300*50/100=150);
Градация штрафа согласно таблице ниже - градация штрафа в зависимости от продолжительности опоздания в минутах. В нашем примере за опоздание до 10 минут штраф 100 рублей, а с 11 по 20 минуту 300 рублей.

 

sftraph-opozdaniya

 

Размер штрафа

 

Ранний уход

 

       Правила расчета ЗП позволяет учитывать ранние уходы сотрудника и отражать их в ЗП. Для учета ранних уходов можно задать следующие настройки:

 

Учитывать ранние уходы - параметр определяет, учитывать ранние уходы сотрудников или нет.
Необходимое время раннего ухода в минутах - количество минут, уйдя на которые раньше факт раннего ухода не будет зарегистрирован.
Способ расчета штрафа:
Нет штрафа - штраф за ранние уходы сотруднику не задается;
Фиксированный штраф - фиксированный штраф за факт раннего ухода (из колонки размер штрафа);
Штраф за каждый час раннего ухода - штраф за каждый час раннего ухода (из колонки размер штрафа). Минуты округляются стандартным образом. 1 час 29 минут - 1 час, а 1 час 30 минут - 2 часа;
Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). Пример: дневной окалад сотрудника Иванова 1000 рублей, процент штрафа за опоздание 20%, соответственно 1000*20/100=200 рублей - штраф Иванова за опоздание;;
Штраф за каждый час раннего ухода процент - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на почасовой оклад и количество часов (из расчета на один день). Пример: сотрудник Сидоров имеет ставку за час 300 рублей, он ушел с работы раньше на 1 час, в поле размер штрафа стоит 50%, он получает штраф 150 рублей (300*50/100=150);
Размер штрафа

 

early-care

 

Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Ранний уход"

 

Переработка

 

       Правило расчета ЗП позволяет учитывать переработку сотрудника и отражать её в ЗП. Для учета переработок можно задать следующие настройки:

 

Учитывать переработку - параметр определяет, учитывать часы переработки сотрудников или нет:
нет - переработка не учитывается;
задержки после окончания рабочего дня по графику - учитывается только задержка после окончания рабочей смены;
переработки заданного количества часов в рабочий день по графику - учитывается общая переработка за день.
Необходимое время переработки (минут) - количество минут работы после окончания рабочего дня, после которых начинают учитываться переработки.
Окрагление минут переработки - округление отработанного времени по стандартным математическим правилам до указанного количества минут/часов.
Способ расчета надбавки:
Нет надбавки - надбавка за часы переработки сотрудников не задается;
Фиксированная надбавка - сотрудникам задается фиксированная надбавка, в не зависимости от того, на сколько именно они переработали;
Надбавка за каждый целый час переработки - надбавка за каждый час переработки (берется из строки "Размер надбавки"); Минуты округляются стандартным образом. 1 час 29 минут - 1 час, а 1 час 30 минут - 2 часа;
Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер надбавки" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день); К примеру, оклад за смену 1000, надбавка 60%, 1000*60/100=600 рублей его надбавка к ЗП;
Надбавка за каждый час переработки процент - процент берется из поля "Размер надбавки", затем берется ставка ЗП за 1 час умножается на реальное количество отработанных часов - получаем количество надбавки при 100 процентном размере, если надбавка стоит к примеру 40%, то полученное число нужно умножить на 40% и поделить на 100%, получим размер надбавки в 40 процентном размере (Пример: сотрудник Петров отработал 8 часов, имея ставку за час 400 рублей, надбавка за работу в выходные дни у него 40%, следовательно имеем 400*8=4000, 4000*40/100=1600 рублей его надбавка к ЗП);
Надбавка согласно градации из таблицы ниже (% от стоимости часа) - градация надбавок за каждый час переработки в процентах, в зависимости от продолжительности переработки в минутах;
Надбавка за каждую минуту из расчета стоимости часа - процент берется из поля "Размер надбавки", затем берется ставка ЗП за 1 час, делится на 60 - получаем ставку за минуту, если надбавка стоит к примеру 40%, то полученное число нужно умножить на 40% и поделить на 100%, получим размер надбавки в 40 процентном размере за каждую минуту, затем данное число умножаем на реальное количество отработанных минут и получаем надбавку полностью.
Надбавка согласно градации из таблицы ниже (фиксированная) - фиксированная надбавка согласно таблице переработки.

 

nadbavka

Размер надбавки

 

Прогулы

 

       Правила расчета ЗП позволяют учитывать прогулы. Прогулом считается фактическое отсутствие сотрудника на работе (нет регистрации прихода на работу в данный день) и задан рабочий день по графику. Для учета прогулов можно задать следующие настройки:

 

Учитывать прогулы - параметр определяет, учитывать часы прогулы сотрудников или нет.
Способ расчета штрафа
Нет штрафа - штраф за прогулянные дни сотрудникам не задается;
Фиксированный штраф - фиксированный штраф за факт прогула (из колонки размер штрафа);
Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). Пример: дневной окалад сотрудника Иванова 1000 рублей, процент штрафа за опоздание 20%, соответственно 1000*20/100=200 рублей - штраф Иванова за опоздание.
Размер штрафа

 

truancy

 

Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Прогулы"

 

Выходные/праздники

 

       Правила позволяют учитывать работу сотрудника в выходные и праздничные дни. Для учеты выходных и праздничных дней можно задать следующие настройки:

 

Учитывать выходные (праздничные) дни или нет
Способ расчета надбавки:
Нет надбавки - надбавки за работу в выходные и праздничные дни сотрудникам не начисляется;
Фиксированный надбавка - фиксированный надбавка за факт работы в выходной (праздничный день);
Надбавка за каждый целый час работы - надбавка за каждый час работы в выходной (праздничный день) из колонки "Размер надбавки". Минуты округляются стандартным образом. 1 час 29 минут - 1 час, а 1 час 30 минут - 2 часа;
Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер надбавки" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). К примеру, оклад за смену 1000, надбавка 60%, 1000*60/100=600 рублей его надбавка к ЗП;
Надбавка за каждый час процент - процент берется из поля "Размер надбавки", затем берется ставка ЗП за 1 час умножается на реальное количество отработанных часов - получаем количество надбавки при 100 процентном размере, если надбавка стоит к примеру 40%, то полученное число нужно умножить на 40% и поделить на 100%, получим размер надбавки в 40 процентном размере (Пример: сотрудник Петров отработал 8 часов, имея ставку за час 400 рублей, надбавка за работу в выходные дни у него 40%, следовательно имеем 400*8=4000, 4000*40/100=1600 рублей его надбавка к ЗП);
Надбавка за каждую минуту из расчета стоимости часа - процент берется из поля "Размер надбавки", затем берется ставка ЗП за 1 час, делится на 60 - получаем ставку за минуту, если надбавка стоит к примеру 40%, то полученное число нужно умножить на 40% и поделить на 100%, получим размер надбавки в 40 процентном размере за каждую минуту, затем данное число умножаем на реальное количество отработанных минут и получаем надбавку полностью.

 

Округление минут
Размер надбавки

 

 

weekend_holidays

 

Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Выходные/праздники"

 

Ночные часы

 

       Правила расчета ЗП позволяют учитывать работу в ночное время. Для учета работы сотрудника в ночное время можно задать следующие настройки:

 

Учитывать ночные часы - параметр определяет, учитывать работу сотрудника в ночное время или нет. Время начала и окончания ночных часов задается одноименными соответствующими параметрами.
Время начала ночных часов - время, начиная с которого начинают считаться ночные часы.
Время окончания ночных часов - время, после которого прекращают считаться ночные часы.
Способ расчета надбавки:
Нет надбавки - надбавки за работу в ночные часы сотрудникам не начисляется;
Фиксированный надбавка - фиксированный надбавка за факт работы в ночной период;
Надбавка за каждый час работы - надбавка за каждый час работы в ночное время из колонки "Размер надбавки". Минуты округляются стандартным образом. 1 час 29 минут - 1 час, а 1 час 30 минут - 2 часа;
Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер надбавки" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). К примеру, оклад за смену 1000, надбавка 60%, 1000*60/100=600 рублей его надбавка к ЗП ;
Надбавка за каждый час процент - процент берется из поля "Размер надбавки", затем берется ставка ЗП за 1 час умножается на реальное количество отработанных часов - получаем количество надбавки при 100 процентном размере, если надбавка стоит к примеру 40%, то полученное число нужно умножить на 40% и поделить на 100%, получим размер надбавки в 40 процентном размере (Пример: сотрудник Петров отработал 8 часов, имея ставку за час 400 рублей, надбавка за работу в выходные дни у него 40%, следовательно имеем 400*8=4000, 4000*40/100=1600 рублей его надбавка к ЗП); ;
Размер надбавки

 

night_times

 

Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Ночные часы"

 

Норма

 

       Правила расчета позволяют отражать в ЗП выполнение или не выполнение нормы (графика). Норма может учитываться следующими способами:

 

Норма определяется по заданному графику - должен отработать столько часов, сколько задано в графике. Если больше, то разница перевыполнение нормы, а меньше, невыполнение нормы;
Часов в рабочий день - должен отработать заданное количество часов в день;
Часов в неделю - должен отработать заданное количество часов в неделю;
Часов в месяц-  должен отработать заданное количество часов в месяц.

 

       В зависимости от перевыполнения или не выполнения могут быть начислены надбавка или вычтен штраф.

 

Надбавка за перевыполнение нормы:

 

Нет надбавки - надбавка за перевыполнение нормы сотрудникам не назначается;
Фиксированная надбавка (штраф) - фиксированная надбавка (штраф) за факт перевыполнения (не выполнения) нормы;
Надбавка за каждый час перевыполнения нормы - надбавка за каждый час перевыполнения (не выполнения) из колонки "Размер надбавки". Минуты округляются стандартным образом. 1 час 29 минут - 1 час, а 1 час 30 минут - 2 часа.

 

Размер премии

 

Штраф за невыполнение нормы:

 

Нет штрафа - штраф за невыполнение нормы сотрудникам не назначается;
Фиксированный штраф - задается фиксированный штраф, в не зависимости от времени отклонения (в сторону недоработки);
Штраф за каждый час недоработки - штраф сотруднику задается за каждый час недоработки;
Штраф за каждую минуту (стоимость минуты определяется по окладу) - штраф сотруднику задается за каждую минуту недоработки.

 

Размер штрафа

 

spav_pravil_zp

 

Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Норма"

 

Фиксированные надбавки\удержания

 

       В разделе можно добавить правило надбавки\удержания со следующими параметрами:

 

Название - название правила надбавки;
Тип: не указан, дневная, еженедельная, ежемесячная;
Размер - указываем размер надбавки.

 

fixed_overhead_hold

 

Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Фиксированные надбавки\удержания"