Задание больничных (отпусков и т.д.)
Для запуска мастера задания нерабочих дней необходимо выбрать "Задать отсутствие (больничный, отпуск, командировку ...)..." в выпадающем меню "Задать..." графика работ.
Задание нерабочих дней: Шаг 1
На первом шаге выбирается тип отсутствия. Также указывается кому его присвоить - одному или нескольким сотрудникам. При этом под каждым типом указано количество дней данного типа, заданных сотруднику в данном году (К вниманию: количество отображается только в том случае, если присвоение происходит по одному сотруднику).
Задание нерабочих дней: Шаг 2
На втором шаге можно указать унаследованный тип отсутствия (допустим в типе больничного выбрать "Больничный неоплачиваемый"), выбрать период задания, а также задать настройки формирования. В разделе "Дополнительно" может быть указано внутрисменное отсутствие. Может быть актуально, когда человек взял пару часов от выходного, либо был командирован, к примеру, на на пол рабочего дня. Если человеку был задан график и в этот день он, к примеру из 9 часов фактически отработал 6, а на остальные 3 часа ему таким образом задана командировка, то в отчетах по этому дню у человека недоработок не будет. Можно указать причину в поле "Комментарий".
Все заданные таким образом отсутствия для сотрудников можно посмотреть в меню программы "Отсутствия сотрудников".
Если необходимо изменить заданный интервал отсутствия - можно сделать это с помощью контекстного меню "Графика работ".
В меню "График работ сотрудников" выбираем необходимое отсутствие по сотруднику и нажимаем на нем правой кнопкой мыши - появится контекстное меню. В нем нажимаем "Отсутствия" - "Править" - и здесь тип нашего отсутствия.
Контекстное меню редактирования отсутствий
Откроется меню "Редактирование отсутствия", где можно будет изменить тип отсутствия, его временной промежуток и т.д. По сути то же самое, что на этапе задания. Так же здесь, в случае необходимости можно удалить заданное отсутствие. |