Справочник профилей учета рабочего времени

Начало Предыдущая Следующая

Профиль учета рабочего времени позволяет задать сотруднику настройки учета рабочего времени. Для того чтобы профиль действовал для сотрудника, его необходимо указать данному сотруднику в справочнике персонала на закладке "Доступ" или через групповые операции.

Для доступа к справочнику профилей выберите в главном меню программы "Справочники" - "Учет рабочего времени" - "Профили учета рабочего времени".

Меню основных настроек профиля учета рабочего времени

Рассмотрим основные настройки учета рабочего времени:

Общее

•	Название - название профиля учета времени.

•	Если стоит признак "По умолчанию", то при добавлении нового сотрудника ему будет присвоен данный профиль.

•	В разделе "Контроль" можно настроить границы учета опозданий, ранних уходов и отклонения от графика. В этом случае в фактическом расписании и отчетах не будут учитываться опоздания, ранние уходы и отклонения от графика меньше заданных границ для сотрудника с данным профилем.

•

Проходные - с помощью данной настройки необходимо указать, какие проходные используются для учета рабочего времени сотрудника. Некоторые проходные могут использоваться не для учета рабочего времени, а только для контроля доступа. К примеру, это может быть кабинет, в который ограничен доступ сотрудникам, но при входе в этот кабинет не должен регистрироваться приход и уход с работы. Поэтому данная проходная не указывается в списке проходных учета рабочего времени.

•	Сотрудники выбирают IN, OUT на устройстве - данная настройка позволяет группе сотрудников использовать статусы "IN" и "OUT" на терминале при том, что основная масса сотрудников (с общим профилем) проходит, как и раньше, в режиме авто, не выбирая на терминале направление прохода.

Настройки автоматического закрытия

Иногда сотрудник забывает зарегистрировать уход с работы. В этом случае, при следующей регистрации вместо прихода, может быть зафиксирован уход с работы. Для того чтобы минимизировать количество таких ошибок, используется автоматическое закрытие.

Для полноценной работы профиля в общих настройках программы ("Сервис" - "Настройки..." - "Регистрация прихода\ухода" - "Автоматическое закрытие") должно работать "Автоматическое закрытие по таймеру". По умолчанию автоматическое закрытие по таймеру включено.

С помощью профиля учета рабочего времени можно переопределить автоматическое закрытие для сотрудника. По умолчанию в профиле автоматическое закрытие включено (установлена птичка "Использовать автоматическое закрытие").

Доступны следующие режимы определения времени автоматического закрытия (параметр "Время автоматического закрытия"):

•	определяется по графику сотрудника (время окончания интервала будет равно времени окончания работы по графику в этот день);

•	удалять незаконченные интервалы (незаконченный интервал, для которого произошло автоматическое закрытие, будет удален);

•	время окончания работы организации (время окончания интервала будет равно времени окончания работы организации, которое берется из настроек: "Сервис" - "Настройки" - "График работ" - "Время работы организации" - параметр "Время окончания работы организации");

•	другое время (фиксированное время закрытия интервала из настройки "Другое время");

•	заданная длинна интервала. (в этом случае дата закрытия интервала определяется как дата прихода + количество часов и минут, заданное в настройке "Другое время");

•	время окончания работы подразделения (время окончания интервала будет равно времени окончания работы подразделения сотрудника из справочника подразделений. Если время работы подразделения не указано, то используется время работы организации);

•	удалять весь рабочий день (при выборе данного параметра все рабочие интервалы за день будут удалены).

Если сотрудники Вашей организации работают только днем, то оптимально использовать режим "Первая регистрация за день считается приходом". Работает данный режим следующим образом: сотрудник отмечается на устройстве, и если эта первая регистрация за день, а прошлый интервал не закрыт, то произойдет автоматическое закрытие прошлого интервала и зарегистрируется приход сотрудника на работу. Дополнительно, в этом случае можно использовать настройку "время перехода между сутками". По умолчанию в настройке задано значение 00:00, которое говорит о том, что новый рабочий день наступает в полночь. Если указать в настройке, к примеру, 05:00, то сотрудник, задержавшийся на работе за полночь и регистрирующий свой уход, к примеру, в 02:00, не попадет в ситуацию автоматического закрытия "Первая регистрация за день считается приходом", так как новый день начнется только в 05:00.

Если задана настройка "Смена проходной приводит к новому интервалу", то если сотруднику зарегистрирован приход на работу, и он регистрирует событие на проходной, отличающейся от проходной прихода, в этом случае, первый интервал будет закрыт автоматически и зарегистрирован приход на работу через новую проходную.

Если задана настройка "Приход, если после последней регистрации прошло" "заданное количество часов", то если после регистрации прихода сотрудник регистрирует событие и прошло заданное время, будет считаться, что сотрудник регистрирует приход на работу. В настройке "заданное количество часов" указывается количество часов с момента зафиксированного прихода, после которого будет считаться, что человек забыл отметить уход. Данный режим можно использовать для "ночных" сотрудников, у которых нельзя четко выделить переход между рабочими сутками, и для них НЕЛЬЗЯ использовать режим "Первая регистрация за день считается приходом".

"Приход, если после графика прошло заданное количество минут". В этом режиме необходимо вести график работ, и если сотрудник задержался после графика на время указанное параметром "заданное количество минут", то интервал автоматически закрывается.

Настройка "Не использовать автоматическое закрытие по расписанию" позволяет комбинировать закрытие по расписанию с закрытиями, вызванными выполнением вышеуказанных условий. В этом случае для сотрудников с данным профилем будет происходить автоматическое закрытие только по описанным выше правилам, а в процедуре закрытия по расписанию они будут пропущены.

Настройка "Фиксировать уход при смене статуса". Если статус рабочего интервала не совпадает со статусом регистрации ухода, то предыдущий интервал будет закрыт и зарегистрирован приход. Если данная настройка включена, то в этом случае приход не будет зарегистрирован, а только закрыт предыдущий интервал.

Настройка "Время относится к следующим суткам" - при включении данной галочки программа будет понимать, что время автозакрытия, допустим 01:00, относится к следующим суткам за приходом.

Внимание: Не рекомендуется использовать автоматическое закрытие, если есть отдельные устройства "на вход" и "на выход". В таком случае необходимо настроить "режим проходной" устройств в справочнике устройств ("Конфигуратор устройств").

Настройки обеденного перерыва

Обеденный перерыв из профиля, если график не задан - с помощью данной настройки, в том случае если сотрудникам не задан график работ, можно сделать так чтобы обед брался из профиля учета. Будет делаться и вычет обеда если он настроен хоть фиксированного, хоть не фиксированного.

С помощью профиля учета рабочего времени можно настроить обеденный перерыв для сотрудника, который по умолчанию будет подставляться при задании графика работ. Выбор обеда для подстановки выбирается с помощью настройки "Обеденный перерыв": в случае если выбрано значение "Фиксированный" - будут подставляться значения из пунктов "Начало перерыва" и "Окончание перерыва", если выбрано значение "Не фиксированный" - подставляется из пункта "Продолжительность перерыва (мин)".

Есть возможность указать адаптивный вычет нефиксированного перерыва. Обозначаем рамки, в которых сотрудник может отметить обеденный перерыв, и указываем продолжительность нефиксированного обеденного перерыва. В этом случае любое отсутствие сотрудника в рамках адаптивного периода будет засчитано в счет обеда.

Подробнее можно прочитать в статье: Учет обеденного перерыва

Вычитать обеденный перерыв из фактического времени - в случае установки данной настройки обеденный перерыв у сотрудников будет вычитаться из фактического времени, но только совмесно с активацией настройки "Обеденный перерыв из профиля, если график не задан".

Вычитать обед, если отработано больше (мин) - Если указано 0 и в графике на этот день стоит «Вычитать обеденный перерыв из факт. времени», то из отработанного времени будет вычтен нефиксированный обед. Если указано значение больше нуля, то перерыв вычитается только при условии, что отработанное время в минутах больше этого значения. К примеру, если человек работал меньше 4 часов (240 минут), то перерыв вычитать не надо.

Расчет смены и продолжительность

•

Продолжительность по первому и последнему пр.\уходу - в отчетах учета рабочего времени и табелях Т-13 и Т-12 продолжительность фактически отработанного времени за день будет считаться с момента первой регистрации прихода до момента последней регистрации ухода с работы. Это полезно, если Вы не хотите учитывать временные отлучки сотрудника от рабочего места.

•

Продолжительность в рамках графика - в отчетах не будет учитываться работа сотрудника вне графика. То есть, если сотрудник работает с 9:00 и пришел на работу в 8:45, в отчетах будет учтено время прихода 9:00. Аналогично с окончанием рабочего дня, если сотрудник по графику работает до 18:00 и ушел с работы в 18:30, то в отчетах будет учтено время ухода 18:00. При этом, если сотрудник опоздал или ушел раньше времени, будет зафиксировано фактическое время.

Параметр настройка "Продолжительность в рамках графика" имеет дополнительную поднастройку: "В рамках графика + выходы в выходные дни". Если она включена, то в режиме учета "в рамках графика" выходы сотрудника на работу в дни, когда график не задан, будут учтены.

При необходимости из выпадающего меню выбираем подходящий пункт:

►	приход и уход в рамках графика - при данной настройке не учитываются ранний приход и задержка на рабочем месте (как описано выше);

►	приход в рамках графика - при данной настройке не учитывается ранний приход, но учитывается задержка на рабочем месте;

►	уход в рамках графика - при данной настройке не учитывается задержка на рабочем месте, но учитывается ранний приход;

•	Дополнительный вычет из отработанного времени (мин) - если значение больше 0, то из отработанного времени в смену вычитается заданное количество минут. С помощью этого вычета можно закладывать в учет время на подготовку к работе (переодевание и т.д.)

•

Интервал к смене, если от графика прошло не более (мин) - к примеру, если у человека задан график работ с 10.12.2024 20:00 - до 11.12.2024 05:00 и у него есть 2 рабочих интервала с 10.12.2024 20:10 - до 11.12.2024 5:20 и второй интервал с 11.12.2024 06:00 - до 11.12.2024 08:00. Если не использовать данную настройку, то по умолчанию первый интервал будет отнесен к 10-му числу, а второй уже к 11 как 2 часа рабочего времени. Если в параметре укажим 70, то второй интервал так же будет отнесен к 10-му числу (так как от предыдущего графика 10 числа прошло всего 60 минут < 70 минут). 0 - значит параметр не используется.

•

Интервал к смене, если от предыдущего интервала прошло не более (мин) - к примеру, есть рабочий интервал с 10.12.2024 20:00 - до 11.12.2024 06:30 и второй интервал с 11.12.2024 07:00 - до 11.12.2024 08:00. Если не использовать данную настройку, то по умолчанию первый интервал (10 ч 30 мин) попадет в смену за 10 число, а второй интервал (1 ч) попадет в смену за 11 число. Если же мы укажем в данной настройке 60 минут, то второй интервал так же будет отнесен к смене за 10 число (так как от предыдущего интервала 10 числа прошло всего 30 минут < 60 минут). 0 - значит параметр не используется.

•	Ограничение часов в день в табелях - эта настройка позволят задать разное максимальное значение отработанных часов в смену в табелях для разных групп сотрудников.

•	Ограничения часов в день в отчетах - в отличии от настройки "Ограничение часов в день в табелях", данная настройка накладывает ограничения на все базовые отчета, а не только на табеля.

•	Не учитывать интервалы, если график не задан - если данная настройка включена, то рабочие интервалы сотрудника в дни без заданного графика не будут учитываться в отчетах.

•	Учитывать только первое и последнее событие за день - если данная настройка активна, то промежуточные регистрации сотрудника на устройстве не влияют на учет рабочего времени.

•

Допустимое время перерыва (мин) на один рабочий час - с помощью данной настройки можно задать продолжительность перекуров из расчета на один час, которые не будут считаться недоработкой. В отчет "Приходы\уходы" добавлены поля, показывающие общую продолжительность отсутствий, отсутствия за минусом обеда и допустимую продолжительность перекуров. По умолчанию эти поля скрыты.

СМС \ Telegram уведомления

•	Допустимое опоздание (мин) - если опоздание меньше заданного количества минут, то сообщение не отправляется;

•	Отправлять сообщение через (мин) с момента начала работы. Если сотрудник не пришел на работу в течение заданного количества минут, то отправится сообщение о неявке на работу. Указанное время не должно быть равно "0" и должно быть больше времени, указанного в параметре "Допустимое опоздание (мин)".