Справочник профилей учета рабочего времени

Начало  Предыдущая  Следующая

       Профиль учета рабочего времени позволяет задать сотруднику настройки учета рабочего времени. Для того чтобы профиль действовал для сотрудника, его необходимо указать данному сотруднику в справочнике персонала на закладке доступ или через групповые операции.

 

set-profile

 

       Для доступа к справочнику профилей выберите в главном меню программы "Справочники" - "Учет рабочего времени" - "Профили учета рабочего времени".

       

 

sprav_prof_ucheta_rab_vrem

Меню основных настроек профиля учета рабочего времени

 

Рассмотрим основные настройки учета рабочего времени:

 

       Если стоит признак "По умолчанию", то при добавлении нового сотрудника ему будет присвоен данный профиль.

 

Автоматическое закрытие интервалов

       

       Иногда сотрудник забывает зарегистрировать уход с работы. В этом случае, при следующей регистрации вместо прихода, может быть зафиксирован уход с работы. Для того чтобы минимизировать количество таких ошибок используется автоматическое закрытие.

       

       Можно настроить автоматическое закрытие по расписанию для всех сотрудников в общих настройках ("Сервис" - "Настройки..." - "Регистрация прихода\ухода" - "Автоматическое закрытие"). Там же настраивается время запуска процедуры автоматического закрытия. По умолчание автоматическое закрытие по расписанию выключено.

 

       С помощью профиля учета рабочего времени можно переопределить автоматическое закрытие для сотрудника. По умолчанию в профиле автоматическое закрытие включено (установлена птичка "Использовать автоматическое закрытие").

 

       Доступны следующие режимы определения времени автоматического закрытия (параметр "Время автоматического закрытия"):

 

•определяется по графику сотрудника (время окончания интервала будет равно времени окончания работы по графику в этот день);
•удалять незаконченные интервалы (незаконченный интервал, для которого произошло автоматическое закрытие, будет удален);
•время окончания работы организации (время окончания интервала будет равно времени окончания работы оргазнизации, которое берется из настроек: "Сервис" - "Настройки" - "График работ" - "Время работы организации" - параметр "Время окончания работы организации");
•другое время (фиксированное время закрытия интервала из настройки "Другое время");
•заданная длинна интервала. (в этом случае, дата закрытия интервала определяется как дата прихода + количество часов и минут, заданное в настройке "Другое время");
•время окончания работы подразделения (время окончания интервала будет равно времени окончания работы подразделения сотрудника из справочника подразделений. Если время работы подразделения не указано, то используется время работы организации);
•удалять весь рабочий день (при выборе данного параметра все отметки регистрации за день будут удалены)

 

       Если сотрудники Вашей организации работают только днем, то оптимально использовать режим "Первая регистрация за день считается приходом". В этом случае можно не включать автоматическое закрытие в общих настройках, а только включить его в профиле. Работает данный режим следующим образом: Сотрудник отмечается на устройстве и если эта первая регистрация за день, а прошлый интервал не закрыт, то произойдет автоматическое закрытие прошлого интервала и зарегистрируется приход сотрудника на работу. Дополнительно, в этом случае, можно использовать настройку "время перехода между сутками". По умолчанию в настройке задано значение 00:00, которое говорит о том, что новый рабочий день наступает в полночь. Если указать в настройке, к примеру, 05:00, то сотрудник задержавшийся на работе за полночь и регистрирующий свой уход, к примеру, в 02:00 не попадет в ситуацию автоматического закрытия "Первая регистрация за день считается приходом", так как новый день начнется только в 05:00.

 

       Если задана настройка "Смена проходной приводит к новому интервалу", то если сотруднику зарегистрирован приход на работу и он регистрирует событие на проходной, отличающейся от проходной прихода. То в этом случае, первый интервал будет закрыт автоматически и зарегистрирован приход на работу через новую проходную.

 

       Если задана настройка "Приход, если после последней регистрации прошло" "заданное количество часов", то если после регистрации прихода сотрудник регистрирует событие и прошло заданное время, будет считаться, что сотрудник регистрирует приход на работу. В настройке "заданное количество часов" указывается количество часов с момента зафиксированного прихода, после которых будет считаться, что человек забыл отметить уход. Данный режим можно использовать для "ночных" сотрудников, у которых четко нельзя выделить переход между рабочими сутками и для них НЕЛЬЗЯ использовать режим "Первая регистрация за день считается приходом".

 

       Настройка "Не использовать автоматическое закрытие по расписанию" позволяет комбинировать закрытие по расписанию с закрытиями, вызванными выполнением выше указанных условий. В этом случае, для сотрудников с данным профилем, будет происходит автоматическое закрытие только по описанным выше правилам, а в процедуре закрытия по расписанию они будут пропущены.

 

       Настройка "Фиксировать уход при смене статуса". Если статус рабочего интервала не совпадает со статусом регистрации ухода, то предыдущий интервал будет закрыт и зарегистрирован приход. Если данная настройка включена, то в этом случае приход не будет зарегистрирован, а только закрыт предыдущий интервал.

 

       Настройка "Время относится к следующим суткам" - при включении данной галочки программа будет понимать, что время автозакрытия, допустим 01:00, относится к следующим суткам за приходом.

 

       Внимание: Не рекомендуется использовать автоматическое закрытие, если есть отдельные устройства "на вход" и "на выход". В таком случае, необходимо настроить "режим проходной" устройств в справочнике устройств (Конфигуратор устройств).

 

Обеденный перерыв

 

       С помощью профиля учета рабочего времени можно настроить обеденный перерыв для сотрудника, который по умолчанию будет выбираться при задании графика работ. В этом случае, при задании графика сотруднику, настройки обеденного перерыва будут заполнятся из профиля.

       Есть возможность указать адаптивный вычет нефиксированного перерыва. Обозначаем рамки, в которых сотрудник может отметить обеденный перерыв, и указываем продолжительность нефиксированного обеденного перерыва. В этом случае, любое отсутствие сотрудника в рамках адаптивного периода будет засчитано в счет обеда.

       Подробнее можно прочитать в статье: Учет обеденного перерыва

       

Контроль

 

       В разделе контроль можно настроить границы учета опозданий, ранних уходов и отклонения от графика. В этом случае в фактическом расписании и отчетах не будут учитываться опоздания, ранние уходы и отклонения от графика меньше заданных границ для сотрудника с данным профилем.

 

Проходные учета рабочего времени

       

       С помощью данной настройки необходимо указать какие проходные используются для учета рабочего времени сотрудника. Некоторые проходные могут использоваться не для учета рабочего времени, а только для контроля доступа. К примеру, это может быть кабинет, в который ограничен доступ сотрудникам, но при в ходе в этот кабинет не должен регистрироваться приход и уход с работы. Поэтому данная проходная не указывается в списке проходных учета рабочего времени.

 

Дополнительно

       

•Продолжительность по первому и последнему пр.\уходу - в отчетах учета рабочего времени и табелях Т-13 и Т-12 продолжительность фактически отработанного времени за день будет считаться с момента первой регистрации прихода до момента последней регистрации ухода с работы. Это полезно, если Вы не хотите учитывать временные отлучки сотрудника от рабочего места.
•Продолжительность в рамках графика - в отчетах не будет учитываться работа сотрудника в не графика. То есть, если сотрудник работает с 9:00 и пришел на работу в 8:45, в отчетах будет учтено время прихода 9:00. Аналогично с окончанием рабочего дня, если сотрудник по графику работает до 18:00 и ушел с работы в 18:30, то в отчетах будет учтено время ухода 18:00. При этом, если сотрудник опоздал или ушел раньше времени, будет зафиксировано фактическое время.

       Параметр  настройка "Продолжительность в рамках графика" имеет дополнительную поднастройку: "В рамках графика + выходы в выходные дни". Если она включена, то в режиме учета "в рамках графика" выходы сотрудника на работы в дни, когда график не задан, будут учтены.

 

При необходимости, из выпадающего меню выбираем подходящий пункт:

►приход и уход в рамках графика - при данной настройке не учитывается ранний приход и задержка на рабочем месте (как описано выше);
►приход в рамках графика - при данной настройке не учитывается ранний приход, но учитывается задержка на рабочем месте;
►уход в рамках графика - при данной настройке не учитывается задержка на рабочем месте, но учитывается ранний приход;

 

•Не учитывать интервалы. если график не задан - если данная настройка включена, то рабочие интервала сотрудника в дни без заданного графика не будут учитываться в отчетах.
•Учитывать только первое и последнее событие за день - если данная настройка активна, то промежуточные регистрации сотрудника на устройстве не влияют на учет рабочего времени.
•Дополнительный вычет из отработанного времени (мин) - если значение больше 0, то из отработанного времени в смену вычитается заданное количество минут. С помощью этого вычета можно закладывать в учет время на подготовку к работе (переодевание и т.д.)
•Ограничение часов в табелях - эта настройка позволят задать разное максимальное значение отработанных часов в смену в табелях для разных групп сотрудников.
•Допустимое время перерыва (мин) на один рабочий час - с помощью данной настройки можно задать продолжительность перекуров из расчета на один час, которые не будут считаться недоработкой. В отчет "Приходы\уходы" добавлены поля показывающие общую продолжительность отсутствий, отсутствия за минусом обеда и допустимую продолжительность перекуров. По умолчанию эти поля скрыты.
•Сотрудники выбирают IN, OUT на устройстве - данная настройка позволяет группе сотрудников использовать статусы "IN" и "OUT" на терминале при том, что основная масса сотрудников (с общим профилем) проходит как и раньше в режиме авто не выбирая на терминале направление прохода.

 

SMS оповещение приходы\уходы

 

•Использовать SMS оповещение приходы\уходы.
▪"не используется" - SMS оповещение выключено для сотрудников с данным профилем.
▪"приходы и уходы" - отправляются SMS как о приходах на работу, так и об уходах с работы.
▪"только приходы" - отправляются SMS только о приходах на работу.
▪"только уходы" - отправляются SMS только об уходах с работы.
▪"только первый приход в сутки" - отправляется SMS только по первому приходу на работу за сутки.
•Источник номера телефона для отправки.
▪"Мобильный телефон сотрудника" - мобильный телефон из списка сотрудника.
▪"Дополнительный мобильный телефон сотрудника" - мобильный телефон (доп.) из списка сотрудника.
▪"Мобильный телефон из профиля учета рабочего времени" - отправка на телефон(ны) указанные в самом профиле учета рабочего времени.
▪"Мобильный телефон руководителя подразделения" - письмо отправляется на мобильный телефон руководителя подразделения. Руководитель подразделения указывается в меню "Справочники" - "Подразделения" - параметр "Руководитель".
▪"Мобильный телефон сотрудника + мобильный телефон руководителя подразделения" - письмо отправляется на номер телефона сотрудника и одновременно на телефон руководителя подразделения, в котором работает данный сотрудник. Руководитель подразделения указывается в меню "Справочники" - "Подразделения" - параметр "Руководитель".
•Мобильные номера через запятую. Мобильные номера для отправки в случае выбранного источника номера телефона для отправки: "Мобильный телефон из профиля учета рабочего времени".

 

Если выбранный мобильный телефон не задан, то сообщение не будет отправлено. Таким образом, не указав мобильный номер сотруднику, его можно исключить из отправки сообщений.

 

Для того чтобы изменение настроек в профиле учета рабочего времени стали доступны сразу, необходимо перезапустить службу "Service for communication" или перезагрузить компьютер.

 

clip0007sms

 

SMS оповещение об опозданиях

 

•Использовать SMS оповещение об опозданиях.  Если настройка не включена, то SMS оповещение выключено для сотрудников с данным профилем.
•Источник номера телефона для отправки.
▪"Мобильный телефон сотрудника" - мобильный телефон из списка сотрудника.
▪"Дополнительный мобильный телефон сотрудника" - мобильный телефон (доп.) из списка сотрудника.
▪"Мобильный телефон из профиля учета рабочего времени" - отправка на телефон(ны) указанные в самом профиле учета рабочего времени.
▪"Мобильный телефон руководителя подразделения" - письмо отправляется на мобильный телефон руководителя подразделения. Руководитель подразделения указывается в меню "Справочники" - "Подразделения" - параметр "Руководитель".
▪"Мобильный телефон сотрудника + мобильный телефон руководителя подразделения" - письмо отправляется на номер телефона сотрудника и одновременно на телефон руководителя подразделения, в котором работает данный сотрудник. Руководитель подразделения указывается в меню "Справочники" - "Подразделения" - параметр "Руководитель".
•Мобильные номера через запятую. Мобильные номера для отправки в случае выбранного источника номера телефона для отправки: "Мобильный телефон из профиля учета рабочего времени".
•Допустимое опоздание (мин). Если опоздание меньше заданного количества минут, то SMS не отправляется.
•Отправлять SMS через (мин) с момента начала работы. Если сотрудник не пришел на работу в течении заданного количества минут, то отправиться сообщение об неявке на работу.

 

Если выбранный мобильный телефон не задан, то сообщение не будет отправлено. Таким образом, не указав мобильный номер сотруднику, его можно исключить из отправки сообщений.

 

Для того чтобы изменение настроек в профиле учета рабочего времени стали доступны сразу, необходимо перезапустить службу "Service for communication" или перезагрузить компьютер.

 

clip0009sms